Предприятию на временную работу требуется ответственный сотрудник для помощи в работе бухгалтеру (наладить работу делопроизводства: журналы регистрация входящей и исходящей документации, журналы учета договоров, прочие журналы учета, формирование папок для хранения документации , подготовка документации к передаче в архив, и т.д.)
Введение кадрового дела, прием, увольнение, больничные, графики, работа с документами
работа с документами отдела кадров и делопроизводства
Ведет учет личного состава МБДОУ. Оформляет приказы по личному составу (приемы, увольнения, переводы, отпуска, отгулы, командировки). Ведет приказы по основной деятельности. Оформляет трудовые договора с работниками в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами заведующего МБДОУ. Ведет карточки Т-2. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Готовит отчеты, информацию, запрашиваемую вышестоящими органами по кадровому вопросу. Ведет табель учета рабочего времени, своевременно предоставляет в централизованную бухгалтерию документы (приказы, листы нетрудоспособности и т.д.) необходимые для начисления заработной платы и иных выплат работникам МБДОУ в сроки установленные законодательством РФ.Ведет табель ежедневного учета рабочего времени работников.Составляет график рабочего времени работников.Соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.Ответственный за ведение воинского учета в учреждении.
ведение документооборота
ведение документооборота организации, регистрация и обработка корреспонденции, ведение телефонных переговоров и работа с посетителями, ведение архивных документов.
ведение документооборота организации, регистрация и обработка корреспонденции, ведение телефонных переговоров и работа с посетителями, ведение архивных документов.
Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, вести личные дела сотрудников, вести программу "Кадры", вести трудовые книжки сотрудников.
-ведёт базы данных документов организации;
-ведёт информационно-справочную работу;
-осуществляет обработку и отправку исходящих документов;
-проводит работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения.
Список профессий