Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя колледжа.
Ведение делопроизводства.Организация приема посетителей.
1. Оформляет личные дела студентов и ведет их. Заносит информацию по студентам в информационную систему электронного колледжа ГИС СОЛО., ФИС ФРДО, ФИС ГИА приема.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, принимает документы и личные заявления на подпись для принятия решений руководством.
3. Оформляет зачетные книжки студентов, студенческие билеты обучающихся.
4. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, удостоверений.
5.Ведет алфавитную книгу обучающихся, учет посещаемости занятий студентами.
6. Готовит журналы учебных занятий, проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
7. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
8. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив.
9. Ведет военный учет обучающихся.
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения --Электронная почта (работа с входящими, исходящими письмами)
2.1. Оформляет личные дела обучающихся и протоколы приемной комиссии учреждения;
2.2. Оформляет зачетные книжки и студенческие билеты обучающихся;
2.3. Ведет книги выдачи дипломов (свидетельств), дубликатов дипломов и удостоверений, Поименную книгу дневного обучения и Книгу приказов обучающихся дневного обучения;
2.4. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся;
2.5. Оформляет заявки (ведомости) на учетно-отчетную документацию;
2.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
2.7. Работает в тесном контакте с преподавателями, руководителями подразделений, бухгалтерской службой техникума;
2.8. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов;
2.9. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
2.10. По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
Работа с корреспонденцией, прием звонков, прием посетителей. Составление актов осмотров в сфере ЖКХ.
Встречать клиентов и гостей офиса;
Принимать и распределять звонки;
Регистрировать входящую/исходящую документацию, принимать и отправлять почтовую корреспонденцию;
Координировать службу доставки;
Заказывать канцтовары, хозяйственные товары, воду;
Выполнять рабочие поручения директора и руководителя.
Список профессий