Специалист вакансии Кологрив

Регистрация и распределение входящей и исходящей документации

Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Формирование  дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и подготовка их к передаче в архив.

Участвует в работе экспертной комиссии.

Организация приема посетителей.

Ведение кадрового делопроизводства - подготовка приказа на оплату труда, доп. соглашений на совместительства, работа с Пенсионным фондом- подготовка архивных справок, Льготный перечень профессий, годовой отчет в ПФР, ведение графика отпусков, приказ на отпуск

Выполнять функции уполномоченного в области ГО и ЧС, ответственного за АТЗ.·        Систематически обследовать во всех подразделениях состояние техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, добиваться соблюдения установленных норм и правил ОТ, ТБ и ПБ. Проводить  анализ имеющихся инструкций по охране труда, подбор для каждой профессии, специальности. Разрабатывать новые инструкции для вновь вводимых профессий, оборудования.       Проводить вводный инструктаж по технике безопасности, инструктаж и присвоение 1 группы по электробезопасности для всех работников, вновь поступающих на работу.                   Осуществлять обучение персонала действиям в экстремальных ситуациях, с последующими контрольными проверками их действий. Организовать строгий учёт наличия первичных средств пожаротушения, постоянно уточнять планы противопожарной безопасности, иметь подробные схемы зданий, сооружений, сетевой проводки в них

специалист по закупкам, фз-44, фз-223

ведение учета личных дел сотрудников, составление графика отпусков, ведение кадровой документации

 осуществлять прием, регистрацию и распределение процессуальной корреспонденции, доставленной в суд нарочным, а также посредством услуг почтовой связи, фельдъегерской почты, в электронном виде посредством сервиса «Мой Арбитр»;

- регистрировать входящую процессуальную корреспонденцию;

- формировать реестры для отправки судебных дел и документов отделениями почтовой связи, в том числе списки для отправки бандеролей;

- вести справочную работу по предоставлению участникам арбитражного процесса информации о движении судебных дел и т.п.

Ведение КДП в полном объеме

Работа на период отпуска по уходу за ребенком основного работника (до июля 2025 года)

• вести электронный документооборот по отделению
• организовывать работу коллегиальных органов управления
• организовывать спортивные, командообразующие мероприятия
• организовывать волонтерскую деятельность
• работать с подшефным детским домом и благотворительными организациями.

• среднее специальное или высшее образование
• опыт работы с документами
• успешный опыт организации мероприятий для сотрудников
• опыт участия в волонтерских и благотворительных мероприятиях
• Хорошо развиты коммуникативные навыки.

• Использование потенциала средств массовой информации и социальных сетей для привлечения внимания общества к актуальным социальным проблемам, информирования о направлениях реализации и перспективах развития социальной работы
• Организация мероприятий по привлечению ресурсов организаций, общественных объединений и частных лиц к оказанию социальной поддержки гражданам

• Организация помощи в оформлении документов, необходимых для принятия на социальное обслуживание или оказания мер социальной поддержки
• Обеспечение посредничества между гражданином, нуждающимся в предоставлении социальных услуг или мер социальной поддержки, и различными специалистами (учреждениями) с целью представления интересов гражданина и решения его социальных проблем
• Организация межведомственного взаимодействия с целью реализации потребностей граждан в различных видах социальных услуг
• Консультирование по различным вопросам, связанным с предоставлением социальных услуг и оказанием мер социальной поддержки
• Выявление и оценка личностных ресурсов граждан-получателей социальных услуг и ресурсов их социального окружения
• Содействие активизации потенциала и собственных возможностей граждан-получателей социальных услуг, расширению возможностей самопомощи и взаимопомощи
• Содействие мобилизации собственных ресурсов граждан и ресурсов их социального окружения для преодоления трудной жизненной ситуации и профилактики ее ухудшения