- Прием и распределение телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей.
- полное делопроизводство.
Основные обязанности секретаря судебного заседания:- строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата,действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов,регламентирующих порядок работы с документами;- подготавливать к направлению извещения, повестки о вызове в судебное заседаниеучастников процесса и свидетелей, оформлять запросы и требования по делам;- принимать меры, обеспечивающие своевременное вручение повесток и извещенийадресатам;- составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебномзаседании;- ежедневно вносить всю необходимую информацию по делам и материалам всоответствующие разделы «Электронной картотеки» подсистемы ГАС «Правосудие»,- проверять наличие сведений о вручении вызываемым в суд лицам повесток и другихматериалов;- проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечать в повестках времянахождения их в суде;- вести и изготавливать протоколы судебных заседаний;- подшивать в дела документы в хронологическом порядке;- подготавливать к направлению копии заочных решений суда, определений оприостановлении производства по делу, определений о прекращении производства поделу, либо оставлении иска без рассмотрения; постановлений об оплате труда адвокатов;- подготавливать и выдавать подлинные документы или их копии из судебных дел,находящихся в производстве, по распоряжению судьи или председателя суда;- направление судебной корреспонденции с помощью «гибридной почты»,- ведение журнала учета постановлений (определений) на оплату процессуальныхиздержек за счет средств федерального бюджета и т.д.
Организация работы с документами, Организация текущего хранения документов, Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации, Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы
В компании ООО УК Лесной городок открыта вакансия Секретарь - Делопроизводитель
Условия:
- Оформление по трудовому кодексу.
- Работа в дружном коллективе.
Обязанности:
Прием и ответы на телефонные звонки, работа с электронной почтой;
- прием, регистрация и распределение корреспонденции, контроль за выполнением заданий.
- Ведение делопроизводства,
- Подготовка и отправка документов,
- Прием и оформление заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами ;
- Оформление договоров;
- Работа с оргтехникой, ;
- Выполнение отдельных поручений руководства.
Требования:
Опыт работы;
Стрессоустойчивость ;
Отличное знание ПК;
Ответственность и аккуратность, грамотная речь,
Желание работать
Обучаемость
Список профессий