Специалист вакансии Киров

ведение учета основных средст, расчеты с контрагентами, прием авансовых отчетов

- прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством;- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;- заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;- учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков;- подготовка документов к сдаче на хранение в архив

Испытательный срок 1 месяц.

• Работа с ответами на обращения граждан в социальных сетях (взаимодействие с пользователями социальных сетей по предоставлению государственных услуг, относящихся к компетенции учреждения (директ, личные сообщения в группе).
• Создание инфоповодов для официального сайта и социальных сетей.

• Написание статей.
• Составление медиаплана публикаций.

• Подготовка визуального контента для сайта и социальных сетей.
• Мониторинг СМИ.
• Работа со СМИ: рассылка пресс-релизов, комментарии о деятельности учреждения.
• Контроль за актуальностью размещённого материла на официальном сайте.

• Организация документооборота по учету и движению кадров
• Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу

проведение работ по охране труда в учреждении, проведение инструктажей, подготовка рекомендаций по охране труда, проведение аттестации рабочих мест, помошь в разработке и редактировании инструкций по охране труда, подготовка отчетов по установленной форме, планирование пожарно-профилактической работы в учреждении, контроль за исполнением приказов по противоожарной безопасности, обеспечение противопожарных мероприятий

Выполняет организационные и координационные функции по подготовке и проведению Конференций Федерации, заседаний Совета Федерации, Президиума;Осуществляет связь с членскими организациями Федерации, организациями, работающими с Федерацией по договорам, организационным отделом аппарата ФНПР, представительством ФНПР в Приволжском Федеральном округе, другими территориальными объединениями профсоюзов;Организует делопроизводство по вопросам уставной деятельности органов Федерации – Конференции, Совета Федерации, президиума;Готовит аналитические справки, отчеты, информационные материалы по направлениям деятельности; отчёт по коллективно-договорной кампании;Участвует в подготовке и проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий, совместно со специалистами Федерации, а также новогодних и иных профсоюзных мероприятий.

• Организация продаж услуг, работа с контрагентами.
• Организация работы Клиентского сервиса.
• Участие в электронных аукционах, котировках со стороны исполнителя учреждения.
• Составление и контроль выполнения плана продаж, их анализ
• Ведение и составление документации по своему разделу работы.
• Заносит информацию в автоматизированные системы и другие информационные системы по своему разделу работы (Битрикс, 1С и другие программы).
• Участие в проведении маркетинговых мероприятий.

* Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда;

* организация подготовки работников в области охраны труда;

* сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда;

* организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков;

* содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда;

* обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах;

* обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности.

1. Работа в соответствии с законом 44-ФЗ: оформление заявок на закупки, заключение контрактов,  отражение исполнения контрактов.

2. Работа с ЕИС, ВЕБ-торги.