1. Разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
2. Оказание методической помощи руководителям подведомственных Управлению образования администрации города Троицка учреждений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда.
3. Составление отчетности по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.
Пооперационное нормирование технологических процессов. Расчет технически обоснованных нор времени. Проверка и анализ действующих норм времени с целью выявления устаревших и ошибочно установленных норм, проведение работ по из своевременной замене. Организация и проведение хронометрожей, фотографий рабочего дня. Участие в планах по снижению трудоемкости.
- Организация закупок товаров, работ, услуг для нужд университета:
осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
- осуществляет подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами, предусмотренными Законами №№ 44-ФЗ, 223-ФЗ;
обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
участвует в заседаниях закупочной комиссии;
- осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;
- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
- выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;
- подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
- осуществляет публичное размещение полученных результатов;
- направляет приглашения для заключения контрактов;
- осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;
проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
Участие в организации работы по тендерам, по работе с контрагентами. Работа с законодательными и нормативными документами
Работа по правовой и организационной защите предприятия и его объектов (в том числе обеспечение безопасности объектов ТЭК); обеспечивает внутриобъектовый пропускной режим, организует служебные расследования при нарушении безопасности предприятия. Разрабатывает основополагающие документы по обеспечению безопасности предприятия.
Контролировать наличие и актуальность договоров у клиентов.
Поддерживать в актуальном состоянии клиентскую базу.
Знать ассортимент организации и цены на товар.
Оказывать клиентам консультационную поддержку по первичной документации.
Обеспечивать корректность заполнения и сохранность оформляемой документации, сопровождающей сделку купли-продажи.
Обеспечивать надлежащим образом оформленными сертификатами и справками к ГТД, а так же перечнем сертификатов водителей - экспедиторов, выезжающих на маршруты.
Обеспечивать оперативный учет товара по всем складам и в аналитической базе данных.
Предоставлять установленные формы отчетов по продажам, учету товара и взаиморасчетам.
Сбор, подшивка, архивирование первичной документации.
Участвовать в проведении процедур по осуществлению режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
Участвовать в разработке и внедрении мероприятий усовершенствующих работу специалиста на основе применения современных средств вычислительной техники.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Обеспечивать своевременный учет первичной документации.
Строго соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка, поддерживать дисциплину труда.
Своевременно предупреждать непосредственного руководителя о невозможности выхода на работу.
Неукоснительно выполнять локальные правила, инструкции, установленные в организации.
Поддерживать имидж Организации при выполнении должностных обязанностей, через качественное обслуживание клиентов, профессиональный подход к работе.
Разработка документации по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защиты от чрезвычайных ситуаций. Разработка нормативных, методических и организационных документов по гражданской обороне. Ведение и корректировка плана по проведению мероприятий по предупреждению и ликвидации ЧС. Проведение обучения и вводных инструктажей по ГО. Ведение учета объектов и имущества гражданской обороны.
Список профессий