Диспетчер вакансии Калач-На-Дону

Оперативное руководство дежурной аварийной сменой

Дежурство в проходной  предприятия, пропуск работников, посетителей, автомобильного транспорта на территорию предприятия и обратно по предъявлении ими соответствующих документов(пропусков, накладных, путевых листов и т.п.)

2. Совместно с представителем администрации проверка целостности охраняемого объекта, замков и других запорных устройств, наличия пломб, исправности сигнализации, телефонов, освещения и наличия противопожарного инвентаря

3. При выявлении неисправностей, не позволяющих  принять объект под охрану, докладывать об этом лицу, которому подчинен

4. В случае обнаружения взломанных дверей, окон, стен, замков, отсутствия пломб и печатей, возникновения сигнала тревоги на объекта, немедленно сообщать представителю администрации и дежурному по отделению полиции и осуществлять охрану следов преступления до прибытия представителей ОВД

5. При возникновении пожара на объекте поднимать тревогу, извещать пожарную команду, сообщать о происшествии дежурному ОВД, принимать возможные меры по ликвидации пожара

6. Прием и сдача дежурства с соответствующей записью  в журнале, внесение в журнал дежурств отметок о проделанной работе

7. Ежедневная проверка соблюдения графика дежурств, порядка ведения дежурств на объектах теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения

8. Регистрация поступивших заявок в журнал установленной формы

9. Оперативное принятие мер по устранению аварийных ситуаций на объектах теплоснабжения, водоснабжения , водоотведения и жилищного фонда

10. В случае неприбытия смены в установленное время сообщать  об этом представителю администрации охраняемого объекта

11. Содержать помещение проходной в надлежащем санитарном состоянии

- Выдача, прием и обработка путевых листов.

- Ведение документации отдела.

- Подготовка отчета о движении ГСМ по предприятию.

- Ведение учета выдачи и эксплуатации автошин, аккумуляторов, СИЗ и составление отчетов.

- Организация взаимодействия с другими отделами и службами Общества по подготовке ежемесячных и квартальных отчетов.

- Ведение учёта расхода и списания запчастей, спецодежды.

- Участие в функционировании СУПБ ООО «Газпром межрегионгаз» в рамках исполнения положений документов в части, относящейся к компетенции ТО ТХУ.

- Обеспечение учета и прохождения документов в установленные сроки, информирование руководителя о состоянии исполнительской дисциплины, ознакомление работников с нормативными и методическими документами, контроль за соблюдением их требований в подразделении.

• Обработка информации по заявкам на маршруты (контроль правильности заполнения, распределение заявок соответствующему водителю и т.д.);
• передача заявок на маршруты, распределение путевых листов водителям;
• работа с обращениями по отправлениям;
• контроль работы водителей на маршрутах.

• осуществлять оперативное обеспечение структурных подразделений предприятия транспортными средствами по их заявкам;
• выписывать путевые листы на технически исправные транспортные средства и выдавать их по журналу;
• организовывать и контролировать работу водителей транспортных средств на линии;
• по окончании работы принимать от водителей путевые листы и контролировать правильность оформления, обрабатывать их.

Подготовка документов, обеспечивающих работу на линии, своевременный выпуск автобусов на линию, контроль захода и выхода автобусов, оформление путевых листов.

прием от населения и организаций сообщений о любых чрезвычайных происшествиях;    

- анализ и оценка достоверности поступившей информации;

- сбор от дежурно-диспетчерских служб, служб контроля и наблюдения (систем мониторинга) за окружающей средой и распространение между ДДС города информации об угрозе или факте возникновения чрезвычайной ситуации;

- обработка и анализ данных о чрезвычайной ситуации;

- оценка и контроль обстановки, подготовка вариантов управленческих решений по ликвидации чрезвычайной ситуации, принятие необходимых решений;

- представление докладов (донесений) об угрозе или возникновении чрезвычайной ситуации, сложившейся обстановке, возможных вариантах решений и действиях по ликвидации чрезвычайной ситуации вышестоящим органам управления по подчиненности;

- информирование об обстановке, принятых и рекомендуемых мерах дежурно-диспетчерских служб, привлекаемых к ликвидации чрезвычайной ситуации, подчиненных сил постоянной готовности.

Обеспечение бесперебойного режима работы электрических сетей наружного освещения.

·      прием и обработка входящих заявок (телефон, электронная почта)

·      обработка и контроль исполнения заявок

·      консультирование клиентов о предоставляемых услугах

·      ведение документации и отчетности

·      назначение транспортных средств по заявкам

·      сбор пакета документов по исполненным заявкам

·      работа в 1С (создание, закрытие заявок) по контролю исполнения заявок

Выпуск на линию автобусов. Оформление путевойдокументации. Прием выручки. Внесение информации в программу на компьютере (1С, УАТ).