1. Регистрация документов в системе электронного документооборота.
2. Организация личного приема граждан руководителем.
3. Организация графика встреч руководителя в течение дня.
4. Организация взаимодействия со структурными подразделениями организации.
5. Ведение телефонных переговоров.
1. Обеспечение функционирование вверенного комплекса средств автоматизации (КСА) во всех режимах работы ГАС «Выборы». 2. Обеспечение функционирования программных средств и средств телекоммуникаций. 3. Ввод сведений в базу данных ГАС «Выборы» и их обработка. 4. Формирование территориального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума. 5. Обеспечение функционирования специального программного обеспечения для автоматизации приема заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения. 6. Ведение классификаторов, справочников и словарей ГАС «Выборы». 7. Обеспечение обмена данными между КСА ТИК ГАС «Выборы», КСА Избирательной комиссии Самарской области ГАС «Выборы», КСА ЦИК России ГАС «Выборы». 8. Наполнение и информационную поддержку страницы ТИК официального сайта Избирательной комиссии Самарской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». 9. Выгрузка данных из программного изделия «Кадры» в подсистему «Управление финансами». 10. Выгрузка и передача исходных данных для УИК для обеспечения работы ПО ИРБ. 11. Контроль за использованием средств защиты информации территориального фрагмента ГАС «Выборы». 12. Обеспечение выполнения организационно-технических мер, связанных с эксплуатацией СКЗИ.
Участвовать в организации информационного сопровождения деятельности министерства и иных мероприятий, способствующих формированию положительного имиджа организации:
в подготовке и медиапланировании имиджевых и значимых мероприятий, подготовленных министерством или при его содействии;
в подготовке медиапланов при проведении разъяснительной работы с населением по актуальным вопросам деятельности министерства;
в организации участия руководителей министерства и представителей средств массовой информации в общественно значимых мероприятиях, организуемых министерством, а также их сопровождение и осуществление в связи с этим разъездного характера работы.
Осуществлять работы, связанные с проведением подписки на периодические издания для нужд министерства.
Участвовать в обеспечении выполнения требований законодательства о противодействии коррупции по вопросам, относящимся к компетенции министерства в рамках взаимодействия со СМИ:
в информационном сопровождении мероприятий по противодействию коррупции в целях обеспечения открытости органа исполнительной власти, а также минимизации и(или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений;
в работе по официальному опубликованию в СМИ приказов министерства и другой необходимой информации.
Проводить анализ информационного поля губернии:
ежедневный мониторинг печатных и электронных СМИ по выявлению публикаций о деятельности министерства;
оперативное доведение до руководства министерства публикаций, содержащих недостоверные сведения или критического содержания;
участвовать в подготовке объективной и достоверной информации для размещения в СМИ в целях широкого информирования населения;
Участвовать в подготовке и проведении пресс-конференций, брифингов, интервью по актуальным вопросам деятельности министерства:
в подготовке и формировании информационных материалов для журналистов;
анонсирование мероприятия, организация приглашения журналистов;
подготовка итогового информационного материала для сайта правительства и министерства.
Участвовать в подготовке ответов на запросы СМИ:
осуществление контроля за своевременным предоставлением ответов на запросы журналистов;
организация встреч представителей СМИ для предоставления гражданскими служащими актуальных комментариев по вопросам деятельности министерства.
Осуществлять подготовку и оформление отчетности в рамках компетенции управления:
подготовка ежегодных отчетов об открытости органа исполнительной власти;
подготовка отчетов в соответствии с запросами Администрации Губернатора Самарской области, организаций.
- работа с клиентами в торговом зале: консультирование клиентов по ассортименту, оформление отгрузок в 1С;
- обработка заявок с интернет-магазина и оформление отгрузок в 1С;
- прием входящих звонков от клиентов: консультирование клиентов по ассортименту, оформление отгрузок в 1С;
- заключение договоров с новыми клиентами, выставление счетов на оплату;
- оформление выставочных витрин;
- формирование отчетов.
Высшее образование, обладающее профессиональными знаниями и навыками мобилизационного работника с опытом практической работы в области мобилизационной подготовки и мобилизации не менее двух лет, знающий основы делопроизводства, порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну.
Участие в проверках состояния воинского учета и бронирования, мобилизационной подготовки, правильности полноты бронирования граждан, пребывающих в запасе, на предприятиях, организациях, учреждениях всех форм собственности.
Осуществление отпуска лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения;
Соблюдение фармацевтического порядка и правил торговли;
Осуществление приема, хранения и выкладки товара;
Соблюдение правил выкладки товара в соответствии с правилами мерчендайзинга;
Соблюдение стандартов обслуживания клиентов.
- работа с клиентами в торговом зале: консультирование клиентов по ассортименту, оформление отгрузок в 1С;
- обработка заявок с интернет-магазина и оформление отгрузок в 1С;
- прием входящих звонков от клиентов: консультирование клиентов по ассортименту, оформление отгрузок в 1С;
- заключение договоров с новыми клиентами, выставление счетов на оплату;
- оформление выставочных витрин;
- формирование отчетов.
Отдел оказания государственных услуг в сфере занятости населения.
1. Оказание гражданам государственных услуг и полномочий в сфере занятости;
2. Содействие гражданам в поиске подходящей работы;
5. Оказание консультативной помощи при приемесоотечественников;
Согласно должностной инструкции.
Составление проекта областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период в части формирования фонда оплаты труда учреждений, подведомственных министерству, в рамках компетенции управления и внесение изменений в закон об областном бюджете в текущем финансовом году в названной части.
Осуществление финансового обеспечения деятельности подведомственных учреждений в части финансирования на фонд оплаты труда учреждений (оплаты труда работников учреждений) в пределах компетенции управления.
Анализ и контроль обоснованности и достоверности расходов подведомственных учреждений за счет внебюджетных средств (средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности учреждения) в части расходов на фонд оплаты труда работников учреждения
Участие в разработке и согласовании затрагивающих финансовые правоотношения проектов нормативных правовых актов, распорядительных и иных документов министерства в пределах компетенции управления, участие в подготовке финансово-экономических обоснований к проектам законодательных и иных правовых актов Самарской области, ответственным за подготовку которых является министерство, в пределах компетенции управления.
Участие в подготовке отчетов, информации, аналитических материалов для министра социально-демографической и семейной политики Самарской области и его заместителей, руководителя департамента, руководителя управления; для федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Самарской области, органов местного самоуправления и иных организаций (лиц) по вопросам, входящим в компетенцию управления
Рассмотрение обращений, жалоб, заявлений в части фонда оплаты труда подведомственных учреждений (оплаты труда работников в учреждениях), штатной численности подведомственных учреждений, в том числе путем осуществления выезда на место, в рамках компетенции управления.
Участвовать в организации деятельности по осуществлению опеки и попечительства на территории Самарской области, в том числе:
участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов Самарской области об организации деятельности по осуществлению опеки и попечительства;
участвовать в подготовке информационных, статистических материалов по опеке и попечительству;
осуществлять контроль за сохранностью имущества несовершеннолетних и совершеннолетних лиц, помещенных под надзор в образовательные, медицинские организации, организации, оказывающие социальные услуги, организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
участвовать в проведении проверок по исполнению государственных полномочий по осуществлению деятельности по опеке и попечительству органами местного самоуправления в Самарской области по закрепленным направлениям деятельности;
участвовать в подготовке актов, справок по результатам проведенных проверок;
оказывать методическую помощь органам опеки и попечительства муниципальных образований Самарской области по вопросам опеки и попечительства;
участвовать в организации работы совета по вопросам опеки и попечительства, профилактики социального сиротства в Самарской области при министерстве социально-демографической и семейной политики Самарской области.
Рассматривать обращения граждан, организаций, органов исполнительной власти и подготавливать по ним проектов ответов.
Осуществлять взаимодействие с органами исполнительной власти Самарской области, ведомствами, организациями по вопросам, входящим в компетенцию управления.
Выполнять требования законодательства о противодействии коррупции по вопросам, относящимся к компетенции управления.
Список профессий