Специалист вакансии Истра

• Проведение инструктажей и оформление журналов по ОТ и ПБ;
• Осуществление контроля за своевременным проведением инструктажей на рабочем месте;
• Работа с подрядными организациями, проведение проверки квалификационных документов по охране труда персонала подрядчика;
• Организация и контроль соблюдения подрядными организациями на объектах строительства, а также в других подразделениях (офис и т.д.) действующего Законодательства и иных нормативных актов по ОТ, ПБ;
• Проведение проверок и аудитов подрядных организаций, разработка корректирующих действий

• работа с заявками на подбор персонала, взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам подбора персонала;
• размещение вакансий на работных сайтах и в других информационных источниках;
• поиск, отбор и анализ резюме по заданным параметрам (работа как с откликами, так и холодный поиск кандидатов);
• проведение телефонного интервью, назначение собеседований;
• взаимодействие с ЦЗН, Администрацией города, колледжами;
• участие в Ярмарках вакансий;
• оформление документов по направлениям: наградная политика, обучение/переподготовка персонала.

• Основные задачи

1. Ведение учета начисления населению платы за жилищно-коммунальные услуги;

2. Прием граждан по вопросам начисления за жку;

3. Проверка платежных документов и отчетов;

4. Взаимодействие с МосОблЕИРЦ, с поставщиками услуг и контролирующими органами по вопросам начисления платы за жилищно-коммунальные услуги населению.

• Должностные обязанности

1. Ведение учета и контроль начисления населению платы за жилищно-коммунальные услуги, контроль поступления платежей.

2. Взаимодействие с МосОблЕИРЦ, с поставщиками услуг и контролирующими органами по вопросам начисления платы за жилищно-коммунальные услуги населению

3. Направление данных в МосОблЕИРЦ для формирования платежных документов Проверка полученных расчетов, единых платежных документов, бухгалтерских документов.

4. Составление отчетов для контрагентов и для внутреннего учета.

5. Личный прием граждан по вопросам начисления платы за жку, консультирование по телефону и электронным каналам связи.

• Своевременное рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан и организаций.

• Работа в системе электронного документооборота (МСЭД).

• Заполнение форм в ГАСУ.

• Работа с Порталом "Добродел".

• Подготовка справок и презентаций.

• Участие в подготовке мероприятий/совещаний, проводимых Администрацией Одинцовского городского округа.

• Выездные мероприятия по территории.

1. Ведение реестра доброделов

2. Написание гарантийных писем и служебных записок

3. Взаимодействие с начальниками управлений водоснабжения и водоотведения, теплоснабжения, территориальных управлений МКД по исполнению заявок

4. Контроль сроков исполнения и закрытия заявок

5. Взаимодействие с отделом ДД в Управлении ЖКХ

• Выполнять работы по обслуживанию систем оплаты проезда, видеонаблюдения, электронных маршрутоуказателей, автоинформирования, навигации, АСМПП, ДУТ и других систем, установленных на транспортных средствах АО «Мострансавто»;
• Выполнять демонтаж старого(неисправного) оборудования;
• Выполнять монтаж нового оборудования и кабельных линий на ТС;
• Выполнять прошивку и настройку бортового оборудования, а также различных контроллеров программаторами;
• Переустанавливать и настраивать ПО бортового компьютера на базе Microsoft Windows, Linux Ubuntu, настройка системы АСМПП.

• Предоставление в отдел закупок данных о потребности в материалах и комплектующих для выполнения производственных заказов;

• Долгосрочное и краткосрочное планирование закупок;

• Аналитика и контроль складских запасов;

• Подбор оптимальных параметров прогнозирования для разных групп материалов;

• Своевременная корректировка ранее зафиксированных параметров прогнозирования, выявление новых факторов;

• Координация плана производства и плана закупок;

• Резервирование материалов и комплектующих под производственные заказы.

1. Контроль сроков исполнения и закрытия заявок поступающих в социальных сетях;

2. Ведение реестра обращений поступающих в социальных сетях;

3. Работа с Территориальными управлениями, Управляющими компаниями, Ресурсоснабжающими организациями и иными организациями расположенных на территории Одинцовского городского округа для закрытия обращений;

4. Взаимодействие с Центром управления регионом;

- Погрузка/выгрузка продукции;

- Поддержание порядка и чистоты на складе;

- Различные работы на территории производства.

• Организация обучения сотрудников по внутренним программам;
• Составление расписания занятий по английскому языку, курирование преподавателей, организация тестирования и обратная связь по итогам обучения;
• Взаимодействие с внешними поставщиками для организации процесса обучения (подготовка заявок, согласование дат и формата обучения, организация командировок сотрудников, заключение договоров с поставщиками, обратная связь по итогам обучения);
• Отслеживание бюджета по своим статьям затрат;
• Формирование календаря обучений;
• Разработка программ обучения совместно с техническими специалистами (методическая поддержка), разработка программ обучения по навыкам личной эффективности;
• Подготовка тестирований совместно с внутренними тренерами и их проведение в электронном формате.