Специалист вакансии Энгельс

Специалист по закупкам осуществляет деятельность на размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для обеспечения государственных нужд в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации. 

Должностные обязанности  соответствуют профессиональному стандарту "Специалист в сфере закупок". Проведение полного цикла закупочных процедур (в рамках Федерального закона №44-ФЗ)Формирование, утверждение и ведение плана-графика закупок в ЕИСОбработка заявок на закупку от структурных подразделений;Формирование тех. заданий, подготовка обоснования НМЦК, подготовка документации и размещение на ЭТП и ЕИС;Обработка результатов закупки и заключение договоров;Размещение на ЕИС информации о заключении , изменении, исполнении договоров;Ведение реестра контрактов.Предоставление отчетности по установленной форме.

Установка и техническое обслуживание слаботочных систем безопасности и систем видеонаблюдения. Поддержание в работоспособном состоянии парка видеокамер. Профилактические работы, ремонт, замена, настройка. Поиск и устранение неисправностей в установленных системах. Осуществление внепланового ремонта технических средств. Своевременная архивация, хранение и восстановление данных.

Ведение  учёта личного состава;

Оформление приема, перевода и увольнения работников;

Формирование и ведение личных дел работников;

Заполнение, учтение и хранение трудовых книжек.

Согласно должностной инструкции

• Участвовать в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками в организации. 1
• Контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. 1
• Информировать работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках. 1
• Контролировать своевременность и полноту обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. 1
• Выявлять потребность в обучении работников в области охраны труда, проводить вводный инструктаж, контролировать проведение инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда. 1
• Участвовать в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению. 1
• Оказывать методическую помощь руководителям структурных подразделений организации в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, а также в составлении программ обучения работников безопасным приёмам и методам работы. 1
• Участвовать в разработке разделов коллективного договора в части подготовки мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, а также прав и обязанностей работников и руководства организации в области соблюдения требований охраны труда. 1

Ведущий специалист : работа с документами и населением

Юридическое сопровождение деятельности отделения

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 

Начисление заработной платы работникам, надбавок, премий, материальной помощи и расчет отпусков в соответствии с приказами управляющего ОСФР. Контроль за кассовым и фактическим исполнением фонда оплаты труда, учет депонированных сумм по заработной плате. Своевременное начисление пособий по временной нетрудоспособности. Проверка правильности составления табелей учета использования рабочего времени и расчета заработной платы в соответствии с приказами. Своевременное начисление подоходного налога, профсоюзных взносов, ДСВ и других отчислений от заработной платы для перечислений платежей в бюджеты разных уровней и внебюджетные фонды. 

Составление и своевременное представление отчетности, связанной с начислениями заработной платы и налогов, в инспекцию федеральной налоговой службы и органы статистики, подача реестров и отчетов. Составление платежных ведомостей на выплату заработной платы и пр.

• консультирование клиентов;
• оформление договоров и контроль их исполнения;
• привлечение новых клиентов;
• ведение отчетной документации.