Делопроизводитель вакансии Донецк

- ведение архивного дела; - участие в подготовке ответов на письменные запросы налогоплательщиков; - ведение в установленном порядке делопроизводства; - учет получаемой и отправляемой корреспонденции и др.

1.Систематизация и хранение документации текущего архива. 2.Прием и регистрация входящей и исходящей документации. 3.Оформление регистрационных карточек.

Прием входящих звонков, первичных документов; Организация работы офиса, контроль за порядком; Взаимодействие со всеми структурными подразделениями общества: бухгалтерия, кадры, финансисты; Обеспечение внешнего и внутреннего документооборота; Ведение кадрового учёта: табель, прием и увольнение, учет предоставления отпусков работникам, составление графиков очередных отпусков; Организация командировок сотрудников филиала, составление авансового отчета; Выставление заявок на оплату счетов в 1С от поставщиков, подрядчиков; Работа с платежным календарем в 1С; Взаимодействие с почтой координация отправки и получения писем.

приём и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; организация текущего хранения документов; проверка корректного оформления документации и разработка номенклатуры дел организации; организация обработки дел для последующего хранения; систематизация документов, подготовка их к архивному хранению.

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора Центра

Приём и обработка корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления. Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей.

Осуществление документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка, получение писем, электронный документооборот).

Печать распорядительных документов организации, регистрация, передача копий в структурные подразделения подразделения. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, составление номенклатуры дел. Передача документов в архив

ведение учёта личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации; ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

Исходя из задач Администрации Потаповского сельского поселения инспектор: осуществляет ведение похозяйственного учета на территории Потаповского сельского поселения; проводит и организовывает сплошной подворный обход для проверки и уточнения записей в похозяйственных книгах; раз в пять лет производит закладку похозяйственных и алфавитных книг; ведет учет лиц, проживающих на территории Потаповского сельского поселения 1 год и более; подготавливает данные из книг похозяйственного учета для использования финансовыми, сельскохозяйственными, статистическими организациями, налоговыми инспекциями и другими органами исполнительной власти для ведения финансово-хозяйственной деятельности, выдачи справок, составления отчетности и других нужд; осуществляет выдачу физ. лицам (членам хозяйств) справок и выписок из книг похозяйственного учета; производит на основании сообщений членов хозяйства соответствующие записи в лицевых счетах хозяйства: о родившихся, об умерших, о выбытии и возвращении в хозяйство, временно отсутствующих членов хозяйства, о смене члена хозяйства, на которого открыт лицевой счет, о разделах и объединении хозяйств, о переезде и т.п.; принимает участие в обследовании жилищно-бытовых условий малообеспеченных семей; консультирует и помогает жителям Потаповского сельского поселения в оформлении субсидий, льгот, пособий; ведет домовые книги по регистрации паспортов; осуществляет комплектование номенклатуры дел, контролирует ведение, исполнение номенклатуры дел; обеспечивает подготовку и своевременную передачу документов на государственное хранение; работает с запросами нотариальных контор, государственных регистрационных служб, судебных органов, органов внутренних дел, МФЦ и других муниципальных и государственных органов; осуществляет прием, обработку и регистрацию корреспонденции, поступающей в Администрацию Потаповского сельского поселения, в том числе по средствам системы ДЕЛО, организует своевременную ее передачу адресатам; осуществляет рассылку документов с резолюциями Главы Администрации Потаповского сельского поселения исполнителям; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсограммы, телефонограммы); регистрирует исходящую корреспонденцию Администрации Потаповского сельского поселения, обеспечивает ее отправку адресатам с использование системы ДЕЛО; осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации Потаповского сельского поселения; участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Потаповского сельского поселения в соответствии со своей компетенцией; в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы Администрации Потаповского сельского поселения.