Помощник вакансии Домодедово

ЧОП «РЭЙД» входит в состав большого холдинга, занимающаяся вопросами безопасности (информационной, физической, интеллектуальной), на рынке более 10 лет, численность компании более 500 штатных сотрудников. Нам доверяют, а мы дорожим репутацией, принимая на работу профессионалов. При этом компания бережно относится к своим сотрудникам, не требуя бесплатного решения дополнительных задач. Если растет функционал – увеличивается заработная плата. У нас отличный коллектив, большие возможности для профессионального роста, интересные задачи и крутая мотивация.

В связи с ежегодно растущим оборотом компании у руководителя появилась необходимость в помощнике. Это одна из важных должностных позиций, которая предполагает возможность карьерного роста по различным направлениям – финансы, бухгалтерия, коммерция, управление проектами. Все будет зависеть от ваших сильных сторон и предпочтений.

Мы готовы рассмотреть кандидатуры как начинающих специалистов, так и сотрудников, желающих сменить сферу профессиональной деятельности.

Обязанности:

• Обработка и распределение звонков, ведение календаря руководителя (составление и планирование графика встреч);
• Операционный менеджмент, участие в планерках и собраниях;
• Выполнение бизнес-задач;
• Контролировать бизнес процессы
• Делопроизводство;

• Профессионально грамотная письменная и устная речь;
• Аналитические навыки, умение систематизировать свою работу;
• Профессионально грамотная письменная и устная речь;
• Знание делопроизводства;
• Знание офисных программ 1C, MS Excel, Word;
• Скрупулёзность, структурность в работе, высокий уровень внимательности и ответственности.

• Оформление в соответствии ТК, нормированный рабочий день, спокойная, дружественная обстановка;
• Заработная плата 70000 рублей net;
• График работ стандартный: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Работа в компании с отличной репутацией, грамотной, четкой структурой;
• Сильная команда профессионалов, поддержка на всех этапах работы.

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора, главного бухгалтера
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и т.д.)
• Встреча гостей
• Подготовка, получение и отправка корреспонденции на Почте России
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Размещения вакансий на специализированных сайтах и обзвон кандидатов на вакантную единицу
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений
• Ведение кадрового делопроизводства (прием, переводы, увольнение, отпуска.
• Разработка, восстановление и обновление документов: трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности, должностные инструкции и т.д.
• Подготовка всех видов приказов по личному составу и по основной деятельности
• Работа с табелем учета рабочего времени

• Уверенный пользователь ПК
• Знание программы 1С:З УП 8.3
• Знание основ трудового законодательства.
• Умение работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести переговоры и выстраивать диалог с партнерами.

• Офис, понедельник - пятница, с 10.00 до 19.00, в пятницу короткий день.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.

Привет, наш будущий коллега!

Мы - команда «Центр Тест Сервис»!

Мы занимаемся проверкой игрушек, мебели, одежды, обуви и всего, что делает нашу жизнь ярче и удобнее. Уже больше двадцати лет мы гарантируем качество и безопасность вещей, которые все так любят!

У нас есть собственная современная лаборатория, два органа по сертификации и дружная команда профессионалов, которая всегда в поиске новых идей и талантов.

В настоящее время мы стремительно расширяем бизнес, и именно поэтому ищем помощника эксперта в орган по сертификации.

О вакансии:

Мы ищем талантливого помощника эксперта, который будет активно участвовать в поддержке процесса сертификации. Если Вы готовы внести свой вклад в создание лучших условий для потребителей, то это именно Ваша возможность!

• Активное участие в технической поддержке процесса сертификации.
• Подготовка и оформление документов с максимальной точностью и вниманием к деталям.
• Внесение заявок на сертификацию в ФГИС.
• Работа с макетами сертификатов соответствия.
• Помощь в организации архива и обеспечении эффективного документооборота.

• Высокая внимательность к деталям и скрупулезность в работе.
• Умение быстро и точно работать с документами.
• Владение MS Office (Excel, Word) на уровне продвинутого пользователя.
• Опыт работы в сфере сертификации приветствуется, но не обязателен.
• Опыт работы с CRM-системами, предпочтительно с Bitrix24, будет являться преимуществом.
• Готовность к обучению и желание развиваться в сфере сертификации

• Оформление по трудовому договору, обеспечивающее Вас всеми социальными гарантиями.
• Офис в центре города, всего в нескольких минутах ходьбы от метро Пролетарская, с развитой инфраструктурой (ул. Марксистска. д. 34к8).
• Конкурентную заработную плату выше рынка на 15-20 % + система бонусов. Фиксированный оклад 60 000 рублей начиная с первого дня работы.
• График работы 5/2 с 9 утра до 6 вечера.
• Бесплатное профессиональное обучение, которое поможет Вам развиваться и достигать новых вершин в карьере.
• Возможности для профессионального и карьерного роста в динамичной и перспективной среде.

Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;

Подготовка материалов к заседаниям Ректората по вопросам приемной кампании;

Сопровождение информационных систем приемной кампании: Платформа 1С - 1С:Университет ПРОФ; прочие платформы - сайт приемной кампании; Личный кабинет поступающего;

Организация передачи данных между информационными системами университета, ФИС ГИА;

Работа с суперсервисом "Поступление в вуз онлайн"; работа с ФИС ГИА и приема; "ГЗГУ";

Контроль работоспособности функционала информационных систем, используемых в приемной кампании;

Подготовка различных отчетов (статистических, регламентных, отчет о самообследовании, по запросу). 

• Присмотр и уход за детьми, содержание групп в чистоте, помощь воспитателю

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота;
• Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний;
• Работа с входящей/исходящей документацией в СЭД;
• Выполнение личных поручений;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Сбор, подготовка и редактирование отчетов, справок, служебных записок;
• travel-поддержка;
• Взаимодействие с государственными службами;
• Прием и распределение корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Коммуникабельность, лояльность, активность, внимательность;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя (Word, excel, желательно 1С, СЭД)
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности,
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская;
• Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
• Теплая корпоративная культура;
• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
• Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

В сопроводительном письме укажите пожалуйста уровень ожидаемого дохода.

Чем ты будешь заниматься?!

- Ставить задачи и контролировать их выполнение в Битрикс 24;

- Запрашивать, принимать и передавать Исходные данные Заказчику, Субпроектировщику, сотрудникам компании;

- Получать и передавать документацию Заказчику;

- Организовывать встречи и совещания;

- Участвовать и вести протокол совещаний с Заказчиком, Субпроектировщиком, сотрудниками компании;

- Взаимодействовать с участниками проекта (Заказчик, Субпроектировщик, Рук проекта, ГИП, проектировщики, др. сотрудники компании);

- Составлять графики производства работ по объектам;

- Составлять отчеты по срокам и статусам выпуска ПД, РД;

- Вести документооборот: переписка, протоколы, регламенты, накладные;

- Работать с ресурсоснабжающими организациями (РСО), экспертизой, МКА.