Секретарь вакансии Дюртюли

· Ведение делопроизводства отдела подготовки кадров.

·  Участие в комплектации учебных групп.

·  Подготовка проектов приказов по отделу подготовки кадров.

·  Оформление журналов теоретического и практического обучения, ведение списков курсантов.

·  Составление расписания, осуществление контроля за проведением занятий.

·  Осуществление контроля за соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и др.

·  Другие обязанности согласно должностной инструкции.

• Ведение документационной деятельности, т.д ...
• Ответы, на поступающие телефонные звонки 
• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

- Организация работы с посетителями в приемной директора.

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора.

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

- Составление и оформление управленческой документации.

- Организация работы с документами в приемной директора.

- Организация хранения документов в приемной директора.

- Обеспечение руководителя информацией.

- Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами организации.

• учет обучающихся;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• организация совещаний;
• выполнение просьб руководителя
• знание делопроизводства, ведение кадровой работы

• ведение документооборота организации, в т.ч. работа с электронной документацией (ведение реестров и таблиц, сканирование документов);
• отправка корреспонденции почтой России;
• встреча посетителей;
• выполнение поручений руководителя;
• Работа с внутренней программой СРО;
• Составление писем, запросов и прочих документов
• Формирование договоров с контрагентами. Ввод, сканирование договоров в программу и подшивание в соответствующие папки.
• Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
• Оформление командировочных расходов (заказ и приобретение авиа, ж.д. билетов, бронирование отелей и т.п.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Подготовка документов по требованию контролирующих органов.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности организации и руководителя организации

соблюдение должностных инструкций, ведение документации

1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.

2. Ведет алфавитную книгу обучающихся.

3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся  в архив.

6. Ведет книгу учета выбывших и прибывших обучающихся.

7. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.

8. Ведет сводные ведомости по группам.

9. Выдает и принимает обходные листы.

10. Ведет протоколы малого педсовета.

11. Готовит протоколы стипендиальной комиссии.

12. Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.

13. Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты обучающихся.

14. Подготавливает акты для списания академических справок.

15. Выдает и хранит необходимые для работы бланки.

16. Составляет сводные ведомости успеваемости на обучающихся, оканчивающих колледж.

17. Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, и др.).

18. Готовит и выдает справки обучающимся.

19. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией.

20. По распоряжению руководителя колледжа выдает справку из архива, бывшим выпускникам колледжа, пенсионному фонду, сотрудникам безопасности других организаций, для установления выпускников колледжа.

21. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделения и другими специалистами колледжа.

22. Заполняет бланки дипломов и приложений к ним.

ООО Инжпроджектс, занимающееся проектированием промышленных предприятий, ищет на вакансию секретаря-делопроизводителя грамотного, умного сотрудника.

Полная занятость, удаленная работа

Обязанности:

• Ведение коммерческого и административного документооборота малого предприятия.
• Организация созвонов, телеконференций.
• Контроль за бумажной корреспонденцией раз в неделю, поэтому раз в неделю надо ездить в почтовое отделение.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки административного дела и деловой переписки.
• Владение Microsoft Word, Excel.

Условия:

• Можно работать из любого места с хорошим интернетом.
• Работа в проектной организации, общение с умными и интеллигентными коллегами и смежниками.
• Дообучение и повышение квалификации на рабочем месте.

Бывших госслужащих, со стажем госслужбы более полугода - не рассматриваем.

Прием и распределение телефонных звонков организации, электронной и почтовой корреспонденции

Организация работы с посетителями учреждения

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

Соблюдение правил речевого этикета, этики делового общения, защиты конфиденциальной служебной информации