Вести делопроизводство, в том числе и в электронном виде. Подготовка проектов приказов и распоряжений. Оформление личных дел воспитанников и работников. Осуществление документационного обеспечения кадровой работы, ведение книг приказов, ведение и хранение журнала учета движения трудовых книжек, личных дел детей и работников. Выполнение поручений руководителя и его заместителей.
- Приём первого звонка и переадресация звонков на ответственных лиц;
- Контроль посетителей и автотранспорта с входной группы (калитка/ворота);
- Приём посетителей, учёт в журнале, сопровождение до ответственного;
- Подготовка переговорной комнаты (чай/кофе для гостей);
- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Почта России);
- Приём и отправка оформленных отправлений через курьерские службы;
- Сканирование документов;
- Получение/выдача ключей отдельных помещений, ведение журнала, хранение в сейфе.
- Поддержание чистоты на рабочем месте
- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя или его подразделений;
- организовывать телефонные переговоры руководителей, принимать и передавать телефонограммы, записывать в их отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание;
- осуществлять необходимую подготовку заседаний и совещаний;
- обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие их эффективной работе;
- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым на заводе порядком и передавать после её рассмотрения руководителям подразделений или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответа;
- следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- контролировать исполнение приказов, распоряжений, протоколов, поставленных на автоматизированный контроль;
- принимать и передать сообщения по электронной почте и факсимильные сообщения;
- принимать документы на подпись руководству ПАО «ЯСЗ» и личные заявления;
- организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним;
1. Ведение документации, в том числе с применением информационных технологий по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
2. Участие в организации и ведении образовательного процесса.
согласно должностной инструкции
Работа с электронным документооборотом, с программами АСИОУ, ФИС ФРДО и др.
Выполнение поручений руководителя;
- Ведет делопроизводство в МО ВОС согласно номенклатуры дел и несет ответственность за правильность ведения делопроизводства;
- Подготавливает предложения для рассмотрения на бюро МО ВОС, подготавливает постановления по рассмотренным вопросам и оформляет протоколы заседания бюро;
- Организует правильность учета, хранения и заполнения учётных карточек членов ВОС;
- Составляет отчетность перед аппаратом управления Организации в установленном порядке;
- Осуществляет ежемесячную информацию о численности незрячих;
- Вносит своевременно изменения в картотеку МО ВОС;
- Регистрирует в день поступления входящую (в том числе по электронной почте) корреспонденцию, знакомит с ней председателя МО ВОС, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- Следит за сроками исполнения мероприятий, взятых на контроль МО ВОС;
- Знакомит председателя МО ВОС со всеми необходимыми материалами и документацией;
- Сопровождает председателя МО ВОС по служебным делам, а также инвалидов по зрению на мероприятия;
- Оказывает помощь в организации культмассовых мероприятий МО ВОС и ведет их учет;
- Приобретает канцелярские принадлежности, предметы культурно-хозяйственного назначения для нужд МО ВОС;
- Составляет авансовые отчёты по расходам МО ВОС и сдаёт их в установленные сроки в бухгалтерию Организации;
- Производит сбор членских взносов, оформляет выдачу членских билетов на основании постановления бюро МО ВОС.
Совместно с председателем МО ВОС готовит материалы к проведению конференции МО ВОС, подводит итоги проведения конференции, высылает в аппарат управления Организации всю отчетность по проведению конференции;
Содержит в чистоте помещение МО ВОС; осуществляет уборку помещения МО ВОС.
Список профессий