· Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей Банка, приготовление чая/кофе;
· Подготовка и организация встреч / совещаний;
· Ведение деловой переписки, обработка запросов, подготовка проектов ответов;
· Учет и распределение поступающей в структурное подразделение информации, телефонных звонков, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю и сотрудникам структурного подразделения;
· Взаимодействие с курьерскими службами;
· Выполнение личных поручений руководителей;
· Организация фуршетов, поздравлений сотрудников внутренних структурных подразделений и клиентов Банка.
Оформление личных дел обучающихся, зачетных книжек, студенческих билетов, справок с места учебы и т.п. Ведение поименной книги студентов, книги по движению контингента, протоколов итоговой государственной аттестации.
Ответы на запросы сторонних организаций, подготовка отчетов о контингенте студентов на первое число месяца, подготовка отчетов о контингенте студентов за месяц для Пенсионного фонда, ведение поименной книги обучающихся, составление актов на списание бланков строгой отчетности для подачи информации в бухгалтерию, прием заявлений на сдачу ЕГЭ, формирование базы данных для Регионального центра обработки информации, информирование соответствующих органов/учреждений об отчислении иностранного гражданина, в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ, в сроки установленные законодательством
Список профессий