Начальник вакансии Чухлома

Должностные обязанности уточняются при обращении к работодателю.

Должностные обязанности уточняются при обращении к работодателю.

Должностные обязанности уточняются при обращении к работодателю.

•        предотвращать несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в отделе, и (или) передачу ее лицам, не имеющим права на доступ к указанной информации;
•     осуществлять межведомственное взаимодействие и согласование документов, подготавливать ответы на запросы и письма по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
•       осуществлять контроль за обеспечением уровня защищенности конфиденциальной информации и предотвращать несанкционированный доступ к конфиденциальной информации и (или) передачу ее лицам, не имеющим права на доступ к указанной информации;
•         осуществлять контроль над содержанием программных средств и баз данных согласно требованиям;
•         осуществлять работу с комплексом системных программных средств департамента по обеспечению надежного функционирования;
•         организовывать работы по функционированию системы электронного обмена данными;
•    организовывать работы по созданию, хранению, актуализации и защите электронных баз данных;
•         организовывать работу в автоматизированной системе «Адресная социальная помощь» на WIN-версии (далее АС АСП)  в режимах «Реестр поставщиков социальных услуг» и «Регистр получателей социальных услуг»;
•        осуществлять технические работы по резервному копированию и хранению баз данных;
•        организовывать работу специалистов департамента в государственной автоматизированной системе «Управление»;
•        осуществлять ведение регистра государственных гражданских служащих в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в профиле департамента и их подключение к информационным системам;
•         организовывать мероприятия по обеспечению охраны и физической защиты компонентов в информационных системах персональных данных в департаменте;
•         контролировать выполнение условий использования средств криптографической защиты информации, 
•      организовывать обмен информацией ограниченного доступа с использованием технических средств обработки информации;
•       осуществлять анализ и выявление несоответствий в информационных пакетах регионального сегмента регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей);
•           осуществлять администрирование программно-аппаратного комплекса ViPNet 
• обеспечивать информационную безопасность департамента

Должностные обязанности уточняются при обращении к работодателю.

Должностные обязанности уточняются при обращении к работодателю.

• организация установки и настройки оборудования, программного обеспечения, локальной сети учреждения
• организация сопровождения внедрения программ и программных средств, разработка инструкций для работы
• обработка, выгрузка и обеспечение электронного обмена информацией
• разработка инструкций по работе с программами, оформление необходимой технической документации
• сопровождение внедренных программ и программных средств
• участие в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, предупреждению простоев в работе, повышению качества работы, эффективному использованию вычислительной техники

Организовывать обучение по охране труда руководителей и специалистов организаций, индивидуальных предпринимателей г. Костромы и Костромской области, в том числе:

- составлять и готовить к согласованию и утверждению программы обучения по охране труда и проведению семинаров по вопросам трудовых отношений;

- производить подбор лекторов для прочтения лекционного материала, согласно утверждённой программы;

- организовывать и контролировать прибытие лекторов к назначенному времени;

- комплектовать группы слушателей;

- контролировать процесс обучения и проведения семинаров;

- участвовать в обучающей деятельности АУКО «Центр охраны и условий труда», готовить и излагать лекционный материал на заданную тематику;

- организовывать выездные семинары по вопросам трудовых отношений в районах и городах области;

- готовить и оформлять удостоверения, протоколы, другие необходимые документы проводимых обучений и семинаров;

3.4. Оказывать помощь организациям, индивидуальным предпринимателям в обеспечении их нормативными правовыми документами по трудовому законодательству, в  том числе:

- производить подборку документов  по заявкам предприятий;

-информировать обратившихся о новых изменениях в законодательстве по вопросам охраны и условий труда;

Формировать и вести учёт  материальных запасов  нормативных документов по трудовому законодательству:

- постоянно взаимодействовать с издательствами, выпускающими нормативную литературу по трудовому законодательству;

- оформлять заказы для пополнения материальных запасов необходимой документацией с целью её реализации;

- осуществлять нормоконтроль установленных требований, действующих норм, правил и стандартов;

-приобретать и транспортировать приобретённые товары, в том числе из-за пределов области.

Консультировать сотрудников отдела по вопросам деятельности отдела.

Контролировать качество подготовки документов сотрудниками отдела.

Готовить служебные записки для направления сотрудников отдела в командировку, приобретения необходимого оборудования, канцтоваров и др. инвентаря.

Готовить предложение по повышению квалификации сотрудников отдела.

Контролировать соблюдение сотрудниками отдела  требований по охране труда, противопожарной безопасности, трудовой дисциплине, правил внутреннего трудового распорядка.

Обеспечивать сохранность оборудования, инвентаря, оргтехники принадлежащие отделу.

Начальник ИЛ обязан:

Участвовать в работе по подготовке к государственной аккредитации и инспекционному контролю.

Руководить работниками ИЛ.

Разрабатывать инструкции, в том числе по охране труда, и осуществлять контроль за их правильным и точным выполнением работниками ИЛ.

Возглавлять работу по внедрению новых методик исследований (при расширении области аккредитации ИЛ).

Организовывать наблюдение за состоянием и работой измерительной аппаратуры, обеспечивать своевременное представление ее на периодическую государственную поверку.

Осуществлять контроль состояния измерительного и вспомогательного лабораторного оборудования и рабочих мест сотрудников ИЛ, их соответствия требованиям охраны труда и безопасности, принимать меры по устранению имеющихся недостатков.

Организовывать проведение химических анализов, физико-химических и других исследований.

Организовывать ведение журналов и рабочих тетрадей сотрудниками ИЛ, осуществлять контроль правильности и своевременности их заполнения.

Знать применяемые методики исследований и измерений, осуществлять контроль их применения сотрудниками ИЛ.

Проводить мероприятия внутрилабораторного контроля качества количественных методов исследований и измерений.

Выполнять лабораторные анализы проб по определению содержания химических соединений в воздухе рабочей зоны.

Обрабатывать, систематизировать и оформлять в соответствии с методическими документами результаты анализов, измерений, вести их учёт.

Повышать и подтверждать уровень своей квалификации в соответствии с установленными требованиями.

Актуализировать базу нормативных документов ИЛ.

Изучать, обобщать и распространять положительный опыт работы Учреждения.

Консультировать и оказывать помощь организациям, учреждениям, индивидуальным предпринимателям по вопросам испытаний (измерений).

Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Соблюдать правила охраны труда.

По заданию руководства Учреждения выезжать в командировки.

Выполнять иные устные и письменные распоряжения, указания и поручения директора и заместителя директора Учреждения

• Организация общего руководства деятельностью Вохомского почтамта: операционное управление, управление логистикой, организация оказания услуг в отделениях почтовой связи, входящих в состав Почтамта; организация финансово-экономической деятельности Почтамта;
• Организация в отделениях связи приема, обработки, доставки всех видов почтовых отправлений, своевременной выплаты пенсий, пособий и денежных переводов, сохранности переводных сумм и почтовых отправлений;
• Контроль за рациональным использованием материальных, финансовых ресурсов;
• Формирование отчетов о деятельности Почтамта;
• Взаимодействие по вопросам, касающимся работы Почтамта, с местными органами власти, регистрирующими органами и контрольно-надзорными органами.