Делопроизводитель вакансии Чухлома

• обрабатывать входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании; 
• после получения руководящих распоряжений отдавать для исполнения необходимые документы; 
• вести внутреннюю базу документов компании; 
• обеспечивать комплекс мер по сохранности документов; 
• обеспечивать ведение текущей документации компании; 
• осуществлять первичную сортировку и отбор документов; 
• контролировать доведение документов до их адресатов; 
• давать справки по документам компании; 
• заниматься описью документов в соответствии с распоряжениями руководства; 
• контролировать корректность ведения документации подразделениями компании; 
• следить за актуальностью номенклатуры документации компании; 
• выполнять распоряжения руководителя в сфере своей компетенции; 
• соблюдать внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами. 

Ведение учета личного состава;вдение личных дел; учет и хранение трудовых книжек;выдача по запросам справок;ведение учета рабочего времени;графики отпусков;составление отчетности;ведение воинского учета

Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции. 

- Исполнение запросов социально-правового, тематического характера граждан и организаций, выдача архивных справок, копий, выписок из документов.

- Обслуживание пользователей при работе с документами архива:

- оформление выдачи дел во временное пользование и их возврат,

- ведение учета использования документов.

- Проведение в соответствии с установленными требованиями проверки наличия и состояния архивных документов, хранящихся в отделе.

- Ведение подготовительной работы по совершенствованию научно-справочного аппарата к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

- Занесение сведений в базу данных «Архивный фонд».

- Проведение работы по оцифровке архивных документов, по созданию электронного фонда пользования.

- Подготовка материалов для проведения документальных выставок, а также для размещения на сайте администрации города Волгореченска.

- Ведение делопроизводства отдела в соответствии с существующими требованиями.

- Проведение замеров влажности в помещении архивохранилища, фиксация сведений в журнале регистрации.

Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции. 

Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции.