Секретарь вакансии Бронницы

- Ведение делопроизводства, документооборота;

- осуществление контроля правильности оформления и сохранности поступающих документов;

- обработка входящей/исходящей корреспонденции;

- подготовка распорядительных, информационно-справочных документов;

- ведение деловой переписки, регистрация, учет, отправка и архивирование корреспонденции;

- прием и распределение входящих, исходящих звонков;

- информационная и административная поддержка руководителей подразделений;

- хранение и архивирование документов в бумажном и электронном виде;

- выполнение отдельных поручений руководства.

• Прием и сортировка входящей и исходящей почты и корреспонденции;
• Хранение документации на ресепшене;
• Прием и распределение звонков по заводу;
• Регистрация документации в 1С ЭДО;
• Создание документации в 1С ЭДО (по запросу);
• Архивирование документации предыдущих периодов;
• Бронирование переговорных на заводе;
• Участие в организации встреч гостей и проведения переговоров;
• Заказ бакалеи, канцелярии;
• Участие в подаче предложений в целях оптимизации работы 1С ЭДО и работы ресепшена;
• Выполнение отдельных поручений Генерального директора;
• На период отсутствия Помощника руководителя, выполнение его обязанностей.

• Организация жизнедеятельности офиса (снабжение расходниками, чистота и уборка и пр.);
• Встреча гостей на ресепшен;
• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота: приказы, доверенности, оформление пропусков;
• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч;
• Ламинирование и брошюровка документов;
• Заказ визиток, канцелярии, материалов для содержания офиса;
• Организация командировок;
• Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью, топливными картами ГСМ;
• Устный и письменный перевод писем, договоров и прочих документов на английский язык;
• Протоколирование совещаний;
• Взаимодействие с бухгалтерией: списание в 1С, заведение счетов на оплату, запуск Договоров в Directum.