Специалист вакансии Бавлы

• Организация статистического и документационного учета, организация подготовки информационно-аналитических материалов к совещаниям, конференциям, круглым столам, брифингам и т.п., формирование и предоставление необходимой отчетности в сторонние организации, организация разработки методических материалов по основным разделам деятельности.

• Проведение работы по выявлению и направлению внешней дефектуры с последующим проведением анализа полученных ответов, работа с базой данных и показателями медицинских организаций, ведение проектов.

Делопроизводство и офорление документации по работе с информацией содержащей ГТ, функции по обеспечению режима секретности

Хранение книг, их поиск, сортировку, выдачу, ведение журналов учеников, берущих книги и подобные процедуры. 

·         Ведение расчетного счета, счета временного распоряжения с отражением банковских выписок и оплаты счетов;

·         Расчеты с контрагентами, оформление и контроль исполнения бюджетных обязательств;

·         Обработка в полном объеме первичной документации (счетов, счет-фактур, актов выполненных работ, товарных накладных), проверять полноту и правильность оформления первичных учетных документов, контроль первичной документации, отражение на счетах бухгалтерского учета факта хозяйственной жизни;

·         Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам;

·         Осуществление взаиморасчетов с контрагентами, подготовка, подписание актов сверки;

·         Отражение в ЕИС сведений об исполнении бюджетных обязательств;

·         Работа с ЭДО;

Выполнение поручение главного бухгалтера.

• контроль обращений по содержанию молодежных (подростковых) клубов
• координация подачи заявок в ресурсоснабжающие организации
• подготовка справок, ответов и писем
• работа с администрациями районов г.Казани
• подготовка необходимых аналитических справок по содержанию и состоянию клубов
• подготовка документов к публикованию аукционов на содержание клубов, работа с подрядчиками
• подготовка презентаций, аналитических материалов по капитальным ремонтам

Ведение кадрового документооборота  отчетности с использованием 1с и Барс

Электронное правительство

Электронная почта

Воинский учет

Размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений, внесение сведений о контракте. Подготовка документации для осуществления закупки. Работа с поставщиками, подрядчиками, анализ цен. Заключение контрактов на специализированной интернет - площадке. Контроль  качества и характеристик поставленных товаров, работ , услуг. Контроль за исполнением контрактов.

• Организация и ведение работ по охране труда, ООС и пожарной безопасности;
• Разработка локальных нормативных актов по охране труда (положения, инструкции, приказы и т. п.), ООС и пожарной безопасности;
• Проведение вводного инструктажа, ведение журналов;
• Организация и проведение обучения сотрудников в области охраны труда, ООС и пожарной безопасности;
• Организация обучения сотрудников по дополнительным программам обучения, контроль сроков обучения;
• Проведение внутреннего аудита состоянии охраны труда, ООС и пожарной безопасности;
• Контроль соблюдения требований охраны труда, ООС и пожарной безопасности;
• Консультирование и поддержка руководства по законодательству в области охраны труда, ООС и пожарной безопасности;
• Взаимодействие с контролирующими органами.

Составление сметной документации, умение пользоваться грант сметой, знание- чтение проектов, свободное пользование ПК.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Сопровождение клиентов в процессе обращений и претензий;

• Взаимодействие с компаниями-партнерами по предоставлению услуг;

• Ведение документооборота: проведение сверок и организация взаиморасчетов с компаниями-партерами по предоставлению услуг;

• Эффективная коммуникация с торговыми отделами магазина.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в сфере продаж и услуг от 1го года желателен;

• Ориентация на клиента;

• Умение работать в команде;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Внимание к деталям, умение работать с цифрами.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;

• График работы 5/2 (по 8 часов), скользящие выходные;

• Совокупный уровень дохода от 42.300 руб: оклад от 36.300 руб/мес (готовы рассматривать кандидатов с навыками на повышенные оклады), компенсация питания 6000 руб/мес (до вычета налога),

возможность получения премий (по положению о премировании):

- ежемесячной премии 5% от оклада (зависит от уровня компетенций);

- квартальной премии до 25% от квартального дохода;

• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;

• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;

• Работа в команде профессионалов;

• Расширенный социальный пакет:

• Корпоративный транспорт (утренняя, вечерняя доставка);

• Уютная столовая, кафе для сотрудников;

•Корпоративная мобильная связь для взаимодействия с клиентами;

• Стильная форма, комната отдыха, собственный тренажерный зал;

• ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;

• С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий.