Специалист вакансии Баксан

Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

Полное ведение воинского учета, опыт работы от 1 года по ВУ, основы кадрового делопроизводства, грамотная письменная и устная речь, знание программы 1С, делопроизводства.

Участие в организации, координации работ, разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда и пожарной безопасностью в учреждении в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами учреждения, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда; контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и др. средствами индивидуальной защиты; за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты; разработка предложений по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда; участие в работе комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда, в разработке разделов коллективного договора по подготовке мероприятий по улучшению условий и охраны труда, прав и обязанностей работников и руководства в области соблюдения требований охраны труда, организация и участие в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым (послерейсовым) и предсменным (послесменным) осмотрам; организация работы по подготовке технических заданий на выполнение услуг в области охраны труда, поставке средств индивидуальной и коллективной защиты, а также по оценке поступивших от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты предложений по их поставке; анализ организационной структуры, технического оснащения учреждения, государственных нормативных требований охраны труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области охраны труда; разработка планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков; контроль за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов учреждений среднего и высшего профессионального образования; отчетность по установленным формам и в соответствующие сроки; содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии; предрейсовая подготовка автотранспорта и водителей; контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств, правил и норм охраны труда; разработка мероприятий, направленных на увеличение сроков службы автотранспорта, оформление технической документации; учет всех видов автотранспорта, регистрация автотранспорта учреждения; разработка инструкций по технической эксплуатации; учет работ по ремонту автотранспорта.

Ведение бухгалтерского учета. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

Реализация задач в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда в вучреждении: -разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда. Организацию подготовки работников в области охраны труда: - выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований, соответствующих нормативных правовых актов; - участие в подготовке проектов договоров с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда. Сбор, обработку и передачу информации по вопросам условий и охраны труда: - организация сбора, обработки и интеграции в соответствующие цифровые платформы информации, характеризующей состояние условий и охраны труда; - организация сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты; - формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда. Организацию и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков: - определение применимых в учреждении методов оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах; - выявление, анализ и оценку профессиональных рисков; - разработку предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками. Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах. Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Ведение документации по учету и движению персонала, оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником, подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках, ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.

Участвует в организации и координации работ по охране труда в организации. Участвует в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда. Проводит вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. Организовывает и участвует в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым (послерейсовым) осмотрам.

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2.4 . Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 2.5 . По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений