Специалист вакансии Бакал

Осуществляет:

1) приём граждан по вопросам выдачи и высылке повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и правовую экспертизу предъявляемых документов (по регистрации рождения, установления отцовства, заключения  и расторжения брака, перемены имени, смерти); устанавливает правомочие заявителя, сверяет личность заявителя с  данными его удостоверения личности, проверяет наличие и соответствие документов требованиям, установленным Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»

2) прием и учет заявлений о выдачи и высылке повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) приём квитанций об уплате госпошлины за выдачу и высылку повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния; совершение других юридически значимых действий;  проверку сроков уплаты госпошлины и её размер в соответствии с налоговым законодательством РФ

4) подготовку проектов документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния  с использованием компьютерной техники;

5) передачу подготовленных документов на подпись руководителю отдела ЗАГС;

6) выдачу повторных документов и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния  в связи с государственной регистрации актов гражданского состояния  (по регистрации рождения, установления отцовства, заключения  и расторжения брака,  перемены имени, смерти); и совершением других юридически значимых действий;

7) учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;

8) ведение номенклатурных дел отдела ЗАГС  по закрепленным направлениям работы.

Прием, перевод и увольнение работников. Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений и дополнений в них. Ведение личных карточек сотрудников (Форма - Т2). Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

Издание приказов по движению кадрами, по личному составу. 

Составление графика отпусков.

Ведение воинского учета. Ведение карточек Формы №10.

Выдача справок сотрудникам. Сдача отчетности (ЕФС-1, ЕФС-СТАЖ, и др.). Внесение данных по работникам в ИС "Аттестация" и Сетевой город. 

- порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- основы документооборота и документационного обеспечения;

- порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- структуру организации;

- трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

• Разработка, анализ, сгласование договорных документов.
• Пдготовка типовых договоров для служб предприятия.
• Участие в сопровождении внешнеэкономических контрактов.
• Претензионно-исковая работа.
• Представительство в суде.
• Правовое сопровождение в ходе административных расследований, проверок, обжалование актов гос.органов.

• прием /выдача документов для предоставления государственных и муниципальных услуг
• консультирование заявителей по предоставлению услуг МФЦ

• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
• Контроль исполнения решений руководителя
• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Передача дел в архив организации

• координировать работу по охране труда в филиале;
• осуществлять контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов по охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов филиала и Предприятия;
• информировать и консультировать руководителей и работников по вопросам охраны труда;
• вести учет и проводить анализ состояния;
• организовывать работу по проведению СОУТ (специальная оценка условий труда) и ОПР (оценка профессиональных рисков), осуществлять методическое руководство проведением СОУТ и ОПР, контролировать проведение СОУТ и ОПР;
• участвовать в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве;
• организовывать оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда в соответствии с установленными сроками;
• организовывать проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах управления филиала;
• организовывать своевременное обучение по охране труда работников филиала и участвовать в работе комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
• оказывать методическую помощь руководителям структурных подразделений филиала;
• рассматривать письма, заявления, жалобы работников, касающиеся вопросов условий и охраны труда и разрабатывать предложения главному инженеру (директору филиала) по устранению выявленных недостатков.

уборка служебных помещений 

• Опыт работы специалистом ОТ (ТБ,ПБ) на предприятии.

• Рaзpaбoткa пакeта дoкумeнтoв oхраны трудa и пожарнoй безопасности, элeктpoбeзопaсноcти c нуля (инструкций, полoжeний, вeдениe жуpнaлов).
• Проверка наличия обучения руководителей и ответственных лиц по ОТ и ПБ. ГО и ЧС, рабочих профессиий.
• Выезд на предприятие (в г. Челябинске или Челябинской области). Проведение инструктажей по договоренности. Консультирование по вопросам.
• Отчетность ежеквартальная по производственному травматизму по договоренности.

• Цена по каждому предприятию договорная. Обговаривается график работы на предварительном этапе.

•  прием заявки на ТП, проверка и регистрация заявки и приложенных документов;
• подготовка ТУ по договорам, заключаемым на уровне РЭС;
• ведение работы в ПК «АСУ ПТП», SAP ERP;
• подготовка договора ТП, организация его согласования и подписания со стороны РЭС;
•  выдача/направление проекта договора ТП;
• урегулирование с заявителями условий договора ТП/ дополнительных соглашений к договорам ТП;
• контроль исполнения заявителями графика платежей;
• предоставление консультаций, ответов, пояснений, уведомлений по вопросам ТП;
• урегулирование спорных ситуаций с Заявителями;
• уведомление заявителя о выполнении мероприятий со стороны сетевой организации;
• предоставление в ОКС исходных данных для проектирования, подготовка ведомостей материалов для выполнения работ, составление справок по загрузке персонала на работах, справок об использовании автотранспорта с приложением копии путевого листа, составление справок о завершении работ, подготовка и передача в ОКС исполнительной документации по объектам тех.присоединения, выполненных хозяйственным способом;
• единолично осматривает электроустановки до и выше 1000В;
• участие в процессе организации включения объекта;
• подготовка, организация согласования и подписания актов в процессе ТП и по завершению процедуры ТП в соответствии с матрицей распределения ответственности, утвержденной Регламентом процесса ТП;
• участие в процессе по переоформлению (восстановлению) документов по технологическому присоединению (приём и регистрация заявок, выдача готовых документов);
• формирование реестра обращений Заявителей за услугой восстановления (переоформления) документов технологического присоединения.