Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
согласно должностной инструкции
Работас документами, Делопроизводство, Прием входящих звонков
– поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
– проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; – прием посетителей.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Обеспечивает составление необходимой документации для направления студентов на производственную и учебную практику. Принимает меры по оснащению мастерских, учебных лабораторий, кабинетов современным оборудованием. Формирует "портфель заявок для трудоустройства выпускников. Готовит реестр студентов, обрабатывает реестр документов
По должности секретарь:
Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
Организует телефонные переговоры директора школы;
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы
Осуществляет:
ведение алфавитной книги;
учет движения учащихся;
оформление дел выбывших и прибывших учащихся;
регистрация входящей и исходящей документации;
печатание документов, планов, исходящей информации, писем;
ведение книги учета приказов по основной деятельности;
ведение школьного архива;
контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу;
выдача справок и подтверждений.
Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
По должности специалист по кадрам:
Ведение учёта личного состава школы в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.
Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя школы.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале школы, контроль за его своевременным обновлением и пополнением.
Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам школы и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Работа согласно должностным инструкциям, разработанным на основе профессиональных стандартов (Постановление Правительства РФ от 22 января 2013 г. №23 "О Правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов")
Список профессий