Руководитель вакансии Анжеро-Судженск

Обязанности:

• Осуществление координации деятельности сотрудников отдела административно-документационного обеспечения;
• Контроль учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях;
• Осуществление ведения трудовых книжек, журналов учета движения трудовых книжек;
• Контроль размещения и сопровождения в системе 1С: Документооборот (первичные учетные документы по заключенным договорам, документы, необходимые для инициации и завершения проектов и мероприятий, финансовые отчеты);
• Координация документооборота по учету товаро-материальных ценностей;
• Оформление по срочному трудовому договору.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание ТК РФ;

• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;

• Уютный офис;

• Вместе реализовать крупнейшие федеральные проекты в России;

• Теплая корпоративная культура;

• Конкурентная заработная плата;

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

• Обеспечивать разработку, адаптацию и внедрение федеральных и региональных проектов и программ по направлениям деятельности Движения Первых.
• Оценивать стоимость реализации отдельных проектов и программ по направлениям деятельности Движения Первых.
• Реализовывать подготовку проектов приказов, положений/программ и смет мероприятий/проектов, технических заданий, а также договоров, заключаемых в рамках реализации мероприятий/проектов.
• Устанавливать деловые связи и организовывать сотрудничество с различными государственными, общественными, негосударственными и иными организациями с целью реализации целей Движения.

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет в общественных движениях/организациях в сфере молодежной политики.

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (обед с 12:00 до 13:00);

• Уютный офис

• Вместе реализовать крупнейшие федеральные проекты в России;

• Теплая корпоративная культура;

• Конкурентная заработная плата;

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

• Работа с государственной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», а также при оформлении электронно-цифровых подписей, электронной платформой HR link;
• Контролировать организацию учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях;
• Осуществлять сбор и проверку документов, предоставляемых работником для трудоустройства в РО, определять их легитимность;
• Осуществлять ведение учета рабочего времени работников РО;
• Осуществлять ведение трудовых книжек, журналов учета движения трудовых книжек;
• Координировать оформление распоряжения на платеж и размещение его в системе 1С:ДО;
• Координировать организацию документооборота по учету товаро-материальных ценностей (далее – ТМЦ);
• Участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации;
• Участвовать в подготовке проектов приказов, положений/программ и смет мероприятий/проектов, финансово-экономических обоснований, договоров, заключаемых в рамках реализации мероприятий/проектов;

• Высшее образование и опыт работы не менее трех лет;
• Знание законодательства Российской Федерации о персональных данных;
• Правила ведение деловой переписки;
• Основы делопроизводства.

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (обед с 12:00 до 13:00);

• Уютный офис

• Вместе реализовать крупнейшие федеральные проекты в России;

• Теплая корпоративная культура;

• Конкурентная заработная плата;

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.