- Оформление путевых листов (заполнение, выполнение и сбор путевых листов за предыдущий день);
-Регистрация путевой документации (ведение диспетчерского журнала);
-Проверка путевых листов для учета по каждому автомобилю АУП (ежемесячно);
-Введение путевых листов в программе 1С;
-Оформление доверенностей для РПК;
-Оформление заявок на проведение платежей, заявки на покупку товаров, услуг необходимых для работ;
-Контроль договоров и счетов от контрагентов;
-Мониторинг сельскохозяйственной техники.
Основные направления деятельности (процессы):
- обеспечение транспортом производственных процессов в соответствии с заявками;
- планирование, анализ транспортных затрат СП, подконтрольных и связанных организаций (далее – ПСО) ПАО «Татнефть», курируемых структурным подразделением;
- организация эффективной диспетчеризации и логистики транспорта на основании единых подходов и методов организации работ.
- своевременное и качественное формирование и предоставление первичных документов Заказчикам транспортных услуг.
Организовывать и контролировать работу водителей и выполнение ими сменного плана и задания по перевозкам;
Принимать необходимые меры по обеспечению безопасности дорожного движения автомобилей;
Инструктировать водителей об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, уделяя при этом особое внимание состоянию дорог, особенностям дорожного движения на отдельных участках в конкретных метеорологических условиях;
Обеспечивать взаимодействие со всеми участниками перевозочного процесса с целью его оптимизации;
Заполнять, выдавать и принимать путевые листы и другие документы, отражающие выполненную водителями работу, проверять правильность их оформления;
Рассчитывать в путевых листах соответствующие технико-эксплуатационные показатели;
Проверять правильность оформления документов по выполненным перевозкам;
Обеспечивать контроль и учет выполненных перевозок грузов и принимать меры по оперативному устранению сбоев транспортных процессов, сверхнормативных простоев в пунктах погрузки и выгрузки автомобилей;
Контроль остатка ГСМ на топливных картах и своевременное пополнение баланса по ГСМ.
Список профессий