- наполнение и ведение реестров сведений в ЕГИССО
- работа в автоматизированных информационных системах "Сетевой город. Образование" и "Е-Услуги. Образование"
- ведение сайта образовательной организации, включая ежедневное размещение меню, обновление новостной ленты, поддержка обратной связи, создание фоотчетов и прочее
-проведение постоянного мониторинга поступающих от граждан обращений в СМИ, ресурся социальной сети, групповые мессенджеры (чаты, Вконтакте, Телеграм)
-осуществление постоянного взаимодействия с представителями СМИ и общественности
-осуществление обратной связи и др.
Обязанности:- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.- Выполнение дополнительных обязанностей, в том числе в отсутствие начальника отдела кадров.
Осуществляет подготовку пакета документов в целях проведения конкурсных процедур по вопросам, отнесенным к компетенции муниципального казённого учреждения ;
Осуществляет ведение в информационно-аналитической системе «Электронный паспорт муниципального образования «Курильский городской округ» показателей, отнесенных к компетенции Учреждения;
Осуществляет подготовку отчетов, статистической отчётности отнесенных к компетенции Учреждения;
Осуществляет своевременную подготовку, внесение изменений в муниципальные программы в части мероприятий, отнесенных по компетенции Учреждения;
Осуществляет подготовку отчетов, по исполнению мероприятий муниципальных программ, отнесенных по компетенции Учреждения.
Принимает участие в работе комиссий по обследованию зданий, строений, сооружений;
Осуществляет руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок.
Обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков.
Координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
Осуществляет координацию работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии,составляет логистические прогнозы и планы.
Производит разработку бюджета на логистику и обеспечивает его соблюдение.
Осуществляет управление материально-техническим снабжением и закупками.
Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
Производит расчеты затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатациюмест хранения, страхование. Руководит транспортировкой товаров, а именно:- определяет перевозчика грузов;- обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное странспортировкой грузов;- производит разработку планов перевозок;- организует технологический процесс перевозки;- обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;- проводит анализ качества перевозки и своевременность доставки грузов.
Перемещение самостоятель груза (материалов) при получении у поставщиков свыше 20 кг. в ручную.
Основными задачами специалиста группы охраны являются:
- организация работы по охране собственности предприятия от преступных посягательств, обеспечение охраны общественного порядка на территории предприятия;
- организация выполнения комплекса мероприятий по своевременному и качественному комплектованию группы охраны лицами, способными успешно выполнять возложенные на них обязанности, их профессиональному обучению, обеспечению соблюдения работниками законности и дисциплины;
Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов по предприятию.
Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав, соблюдать обязательства, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
Вести подбор и расстановку работников группы охраны, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей, ходатайствовать перед начальником предприятия о поощрении и наложении взысканий на персонал отдела охраны. Вести табеля учета рабочего времени на работников.
Контролировать расстановку охраны по строительным объектам;
Подготавливать документацию на заключение договоров на оказание услуг по охране объектов.
Знать оперативную обстановку на объектах охраны, о ее изменении информировать руководство предприятия, при необходимости принимать самостоятельные решения по усилению охраны.
Своевременно реагировать на уведомления о подготавливаемых кражах, проводить с сотрудниками предприятия разъяснительную работу по вопросам соблюдения пропускного и внутри объектового режимов, обеспечения сохранности материальных ценностей.
Проводить обработку, анализ поступивших обращений и контроль за своевременным обеспечением заявок на ТСР, по своему разделу работы, в том числе с использованием программного обеспечения Фонда, а именно по предоставлению технических средств реалибитации инвалидов. Организация работы по обеспечению инвалидов средствами реабилитации путем использования электронного сертификата. Проведение сверки с данными регистра Социального фонда Российской Федерации на стадии исполнения заключенных государтсвенных контрактов, формирования приказов на выплату компенсации, на оплату электронных сертификатов. Подготовка материалов для проведения претензионной работы к поставщикам, в связи с нарушениями условий государственного контракта. Соблюдение всех требований Государтсвенных контрактов, контроль своевременного исполнения Государственных контрактов поставщиком, принимать все меры в целях полного исполнения обязательств Поставщиком. Своевременно заключать дополнительные соглашения (по увеличению/уменьшению цены контракта).
Ведение кадрового производства:
- прием, перевод, увольнение, оформление листов нетрудоспособности, табеля учета рабочего времени;
- учет и ведение трудовых книжек, формирование и сдача в СФР сведений о трудовой деятельности, ведение личных дел работников;
- введение воинского учета;
-оформление и выдача справок о трудовой деятельности;
- знание 1С ЗУП.
Список профессий