Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии.
Мелкий ремонт, контроль за поддержанием порядка на всей территории
Уверенный пользователь ПК, контроль за техническим состоянием помещения, обеспечивающих систем, состоянием мебели и оборудования, контроль за состоянием территории, управление персоналом, выполняющим работы по обслуживанию здания и территории. Взаимодействие с поставщиками, исполнителями, организация учета и хранения материальных ценностей, составление материальных отчетов, выполнение норм, правил противопожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности.
Анализирует:
1.своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды;
· состояние материально-технической базы школы;
· результаты работы младшего персонала.
2. Прогнозирует:
· тенденции изменения ситуации финансовой политики в образовании для корректировки стратегии материально- технической базы школы;
· последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально-технической базы школы.
1.3. Планирует и организует:
· текущие и перспективное планирование деятельности коллектива младшего персонала;
· разработку необходимой документации;
· осуществление систематического контроля за качество работы МОП;
· работу по благоустройству, озеленению и уборке территории;
· работу по подготовке к проведению экзаменов и других мероприятий, проводимых в школе;
· мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений современным оборудованием, наглядным пособием;
· работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности;
· составление на основе полученных от медицинского учреждения материалов списков лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра;
· работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.
4. Координирует:
· разработку необходимой хозяйственной документации;
· работу МОП школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по ремонту материально-техническому оснащению школы.
1.5. Руководит:
· работой по благоустройству, озеленению и уборке территории;
· работой МОП;
· осуществлением системы стимулирования работы МОП.
6. Контролирует:
· качество работы МОП;
· рациональное расходование материалов и финансовых средств школы;
· безопасность использования в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения;
· качество и своевременность выполнения договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению школы;
· совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств.
Организовывает лечебно-профилактическую и санитарно-профилактическую работу.Составляет и представляет на утверждение план работы медицинского пункта в установленном порядке.Руководит работой персонала медицинского пункта.Оказывает доврачебную и первую неотложную медицинскую помощь, с последующим вызовом врача к этому больномуВыполняет врачебные назначения.Участвует в диспансеризации населения.
завхоз
Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию школы, руководит работой обслуживающего персонала, следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
Обеспечивает бесперебойную работу, находится в течение всего рабочего времени на своем рабочем месте и может покидать свое рабочее место только в случае замены его другим Продавцом с согласия начальника отдела снабжения и сбыта. Осуществляет предупредительное и вежливое обслуживание покупателей, создает для них необходимые условия для подбора и ознакомления заинтересовавшего их товара, контролирует отсутствие нарушений правил торговли, принимает меры по обеспечению отсутствия очередей. Производит полную предпродажную подготовку товаров (проверку наименования, количества, комплектности, сортности, цены, соответствия маркировки, распаковку, осмотр внешнего вида, прочее). Сообщает своему непосредственному руководителю, а в необходимых случаях и администрации предприятия, о случаях обнаружения товаров, не соответствующих требованиям предпродажной подготовки.
Руководить работой скалада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов и т.п.
Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
Участвует в проведении инвентаризаций ТМЦ.
Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты учреждения.
Работа с документами, с поставщиками услуг
Список профессий