Секретарь вакансии Абакан

3.2. Секретарь суда мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:

3.2.1. Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц;

3.2.2. Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма;

3.2.3. Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте);

3.2.4. Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других);

3.2.5. Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения;

3.2.6. Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях;

3.2.7. Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;

3.2.8. Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС:

осуществляет регистрацию:

первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения, с указанием типа документов, способа поступления, ФИО мирового судьи, в адрес которого поступили документы;

поступивших дел, не позднее следующего рабочего дня после получения, присваивая номер, указывая дату, порядок поступления, информацию, откуда поступило дело, реквизиты судебного участка (код, ФИО судьи), сущность, категория дела, тип производства и иные необходимые сведения, предусмотренные ПИ «АМИРС», для соответствующей категории дел;

3.2. Секретарь судебного заседания мирового судьи исходя из задач и функций аппарата мировых судей департамента по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия, выполняет следующие должностные обязанности:

3.2.1. Составляет и размещает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде, а также на сайте судебного участка;

3.2.2. Вызывает участников процесса и свидетелей;

3.2.3. Проверяет наличие сведений о вручении участникам процесса повесток и других необходимых документов и в случае их отсутствия принимает меры к обеспечению явки участников процесса в судебное заседание;

3.2.4. Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения на судебном участке;

3.2.5. Ведет протокол судебного заседания (обязан полно и правильно излагать в протоколе действия и решения суда, а ровно действия участников судебного разбирательства, имевшие места в ходе судебного разбирательства) и знакомит с ним участников процесса по их ходатайствам с разрешения мирового судьи;

3.2.6. Обеспечивает проведение выездного заседания;

3.2.7. Устанавливает связь с судом или учреждением, в котором используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела;

3.2.8. Своевременно подшивает к материалам дела все поступившие и вынесенные мировым судьей документы, протоколы судебного заседания, исключая их вкладывание;

3.2.9. Отмечает все действия в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;

3.2.10. Оформляет уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после их рассмотрения;

3.2.11. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;

3.2.12. Оформляет материалы, связанные с исполнением приговора;

3.2.13. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ);

3.2.14. Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

3.2.15. После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передает дело секретарю суда;

3.2.16. Ведет журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результатов их рассмотрения;

3.2.17. Осуществляет своевременное оформление документации судебного участка, относящейся к деятельности секретаря судебного заседания;

3.2.18. Организует прием граждан мировым судьей;

3.2.19. Оформляет образцы судебных документов и размещает их на информационном стенде;