| Организация |
21 - ОГПС Управления по делам ГО, ЧС и ПБ Нижегородской области |
| Адрес | Нижегородская область, Лысковский район, г Лысково, Чернышевского улица, 1а |
| Вакансия | Заведующий канцелярией |
| Зарплата | от 20000 |
1 Организовать работу канцелярии;
2 Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
3 Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
4 Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
5 Вносить предложения в номенклатуру дел Управления по делам ГО,ЧС и ПБ Нижегородской области;
6 Принимать меры по обеспечению службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
7 Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контролирует правильность формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготавливает справки о соблюдении сроков исполнения документов;
8 Осуществлять копировально - множительные работы и подготовку служебных писем, документов по указанию Начальника Отряда;
9. Заниматься оформлением командировочных документов, регистраций работников, прибывающих в командировку.