Вакансия Заведующий канцелярией АУП (временно), Сызрань

на период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком)

1. Организовывать работу канцелярии. 2. Организовывать и вести делопроизводство в Управлении согласно действующим регламентам Системы электронного документооборота, положениям и инструкциям «Единой государственной системы делопроизводства», в том числе с грифом «Для служебного пользования» и «Конфиденциально», в том числе при осуществлении деятельности в области природопользования, охраны окружающей среды, обеспечения экологической безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций. природного и техногенного характера.  3. Обеспечивать единый порядок документирования при работе с входящей, исходящей, организационно-распорядительной документацией. 4. Использовать в своей работе систему электронного документооборота (СЭД), Outlook, поддерживать их в активном состоянии в течение рабочего дня и своевременно знакомиться с  поступающей информацией и распорядительными документами, исполнять резолюции к внутренним и входящим документам. 5. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 6. Соблюдать Правила обработки, регистрации и распределения входящих документов, а также правила подготовки, согласования, регистрации      и исполнения исходящих, организационно-распорядительных, внутренних документов, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству АО «Транснефть —Дружба» и Регламентами по СЭД АО «Транснефть —Дружба». 7. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов (приказов, распоряжений вышестоящих организаций) и их правильным оформлением. 8. Осуществлять передачу задач для руководителя в СЭД, готовить проекты резолюций от имени начальника Управления, главного инженера. 9. Осуществлять регистрацию организационно-распорядительных, входящих и исходящих документов.