Вакансия заведующий хозяйственным отделом, Губкин

1.        Руководить работой по хозяйственному обслуживанию учреждения и структурных подразделений.

2.        Руководить работой обслуживающего персонала.

3.        Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

4.        Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

5.        Организовывать проведение ремонта зданий и помещений учреждения, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

6.        Обеспечивать учреждение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, канцтоварами, спецодеждой. Осуществлять учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

7.        Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения учреждения.

8.        Проводить ежемесячный учет расходования, списание вспомогательных материалов и составлять установленную отчетность.

9.        Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов учреждения (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

10.   Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

11.   Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

12.   Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

13.   Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

14.   Вести табель учета рабочего времени, обеспечивать своевременное предоставление документов для начисления заработной платы.

15.   Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии противопожарного инвентаря.

16.   Принимать меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.