| Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОВОТРОИЦК |
| Адрес | Оренбургская область, г Новотроицк, Советская улица, дом: Д. 80; |
| Вакансия | Ведущий специалист отдела записи актов гражданского состояния |
| Зарплата | от 28626 |
1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, осуществлять работу по использованию системы электронного документооборота;
2. Передавать документы на исполнение специалистам в соответствие с резолюцией заведующего отделом;
3.Отпавлять исполненную документацию по адресам;
4. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
5. Организовывать контроль за сроками исполнения документов в отделе ЗАГС;
6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
7. Выполнять работу по регистрации документов и (или) информации, поступившей в рамках межведомственного информационного взаимодействия;
8. Вести приём граждан по вопросам выдачи свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, в т.ч. поступивших из других отделов ЗАГС;
9. Исполнять присланные запросы граждан о высылке повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
10. Выдавать и высылать справки и копии записей актов гражданского состояния, по обращениям организаций обладающих правом запроса, в случаях установленных федеральными законами;
11. Обеспечивать соблюдение ключевых норм законодательства по обеспечению условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг и оказывает им при этом необходимую помощь;
12. Обеспечивать предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с нормативными правовыми актами, обеспечивать отчетность по оплаченной заявителями государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, представлять заведующему отделом необходимые сведения для составления отчётов в вышестоящие органы;
13. При подготовке документов соблюдать инструкцию по делопроизводству администрации муниципального образования город Новотроицк, не допускать нарушений правил орфографии и пунктуации;
14. Организовывать и обеспечивать ведение учѐта прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, составление и представление в установленные сроки квартальной отчетности по расходованию бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
15. Обеспечивать надлежащее оформление записей актов и других документов;
16. Участвовать в проведении торжественных мероприятий;
17. Исполнять решения судов в пределах своей компетенции;
18. Получать бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состоянии, нести ответственность за сохранность бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, законность их заполнения и выдачи, составлять и предоставлять заведующему отделом в установленном порядке отчет о расходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;