Организация |
ГБУ ВО ЦРЦТ |
Адрес | Владимирская область, г Владимир, 1-я Пионерская улица, дом: Д. 92; |
Вакансия | Ведущий документовед |
Зарплата | от 38000 |
Центр развития цифровых технологий (относится к Министерству цифрового развития Владимирской области), целью которого является обеспечение функционирования и развития IT-проектов во Владимирской области. Работа при правительстве региона в перспективной сфере экономики с возможностью будущего карьерного роста и развития.
Организация общего делопроизводства в новом бюджетном учреждении:
· Разработка и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры и инструкций по делопроизводству;
· Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
· Работа в системе электронного документооборота (directum) - регистрация входящих и исходящих писем, распределение по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений;
· Мониторинг электронной почты.
Ведение кадрового делопроизводства:
· Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, формирование табеля учета рабочего времени, в том числе в ПК 1С;
· Учет и ведение трудовых книжек;
· Ведение личных дел сотрудников;
· Работа по ведению воинского учета и бронированию граждан;
· Ведение журналов по охране труда;
· Оформление отпусков, больничных листов, командировок.
Наполнение и актуализация информации на официальном сайте и ведение социальных сетей учреждения.