| Организация |
КИРОВСКИЙ ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ГЕОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ПРИВОЛЖСКОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ" |
| Адрес | Кировская область, г Киров, Воровского улица, 78 |
| Вакансия | Ведущий документовед |
| Зарплата | от 33000 |
Ожидаемая дата выхода сотрудника на работу 10 января 2025 года
Ведение делопроизводства:
- работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
- прием и регистрацию входящих и исходящих документов, отправка исходящих документов, в том числе по электронной почте и специальным каналам связи; печать, сканирование, копирование документов.
- обеспечение документирования управленческой деятельности руководителя филиала; осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль;
- подготовка номенклатуры дел;
- организация работы по движению, хранению, учету, материальных ценностей на складе Филиала, составление установленной отчетности; ведение карточек учета основных средств; участие в комиссии по проверке состояния на списание инвентаря и компьютерного оборудования, проведении инвентаризации; материально-ответственное лицо;
- обеспечение соблюдения правил и норм пожарной безопасности; проводит вводный, первичный, повторный, внеочередной, целевой противопожарный инструктаж с работниками филиала, осуществляет другие обязанности по соблюдению правил и норм пожарной безопасности в филиале;
- подготовка, выполнение и контроль мероприятий в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.