Вакансия Ведущий документовед, Петрозаводск

РОССИЯ, 185031, Респ Карелия, г Петрозаводск, р-н Октябрьский, ул Зайцева, д. 57А, Обращаться пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.).

РОССИЯ, 185031, Респ Карелия, г Петрозаводск, р-н Октябрьский, ул Зайцева, д. 57А, Обращаться пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.).

Режим работы: с 08.30 до 17.00., в пт. до 15.30 ч. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Социальный пакет.

Прием, учет (регистрация) поступающих входящих документов, в том числе посредством электронной почты, электронного документооборота («Диадок»), Единой системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело». Работа в ЕСЭДД "Дело" (в том числе обработка поступающих документов и поручений, мониторинг хода исполнения и статуса поступивших документов через систему, напоминание исполнителям о сроках исполнения документов и поручений, снятие документов и поручений с внутреннего контроля). Обеспечение руководителя оперативной информацией, поступающей посредством электронной почты, Диадока, ЕСЭДД "Дело". Еженедельная передача и получение почтовой корреспонденции в Министерстве социальной защиты Республики Карелия, а также при необходимости в других органах исполнительной власти Республики Карелия, иных организациях, своевременное получение и отправка корреспонденции в отделении связи ФГУП «Почта России». Выполнение различных операций с применением компьютерной техники (рассылка электронной почты, копирование, сканирование, распечатка материалов), участие при необходимости в подготовке писем, запросов, ответов на запросы, отчетных материалов, справок, реестров, описей.