Вакансия Ведущий администратор организационного отдела, Вологда

Суммированный учет рабочего времени

Организует прокат  концертов, концертных программам творческих коллективов и солистов филармонии, сторонних коллективов и исполнителей на территории Вологодской области и за её пределами в соответствии с планом гастрольно-концертной деятельности, утвержденным генеральным директором.

Разрабатывает разделы плана концертной деятельности филармонии: гастроли,  выездные концерты  в соответствии с государственным заданием  филармонии  на планируемый период.

Согласовывает проекты планов и представляет их на утверждение генеральному директору.

Взаимодействует с художественными руководителями,  директорами коллективов и солистами для получения и согласования с ними информации: 

-по составу участников творческих коллективов программ;

-по содержанию концертных программ; 

-по условиям работы, срокам, бытовым и техническим райдерам.

Готовит предварительную смету доходов и расходов по прокату концертов, концертных программ, разрабатывает и выстраивает маршруты проката программ, согласует с площадками даты проведения мероприятий.

После утверждения генеральным директором плана и сметы: готовит проекты договоров с площадками, заявки на изготовление рекламной продукции; решает  иные организационные вопросы со всеми заинтересованными структурными подразделениями филармонии.

Организует работу по распространению рекламной информации  о гастрольно-выездных концертах филармонии путем  составления плана размещения рекламы применительно к каждой концертной площадке.

Готовит  предложения в проект  государственного задания  филармонии по направлению гастрольной и выездной работы.

Организует работу волонтеров и уполномоченных при проведении концертов в соответствии с утвержденным  планом концертной деятельности.

Осуществляет при необходимости доставку рекламной продукции на концерты, концертные программы, проводимые  или организованные филармонией, в места их проведения.

Координирует работу   администраторов отдела (направление: гастрольно-концертная деятельность).

Выполняет поручения генерального директора и заместителя генерального директора по проектам, начальника  организационного отдела.