| Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА |
| Адрес | г Санкт-Петербург, Партизана Германа улица, дом: 3; |
| Вакансия | старший инспектор сектора контроля общего отдела |
| Зарплата | от 39177 |
1. Осуществлять ввод информации в электронную базу с использованием автоматизированной системы «Кодекс: система подготовки и управления документами». Производить форматирование, редактирование и распечатку проектов правовых актов администрации после присвоения им электронного идентификатора.
2. Осуществлять регистрацию подписанных правовых актов администрации в системе электронного делопроизводства и документооборота «Кодекс: Система согласования нормативных документов».
3. Выполнять машинописные работы, копировальные работы и вести учет выполненных машинописных и копировальных работ.
4. Принимать, регистрировать и направлять главе администрации и заместителям главы администрации служебную корреспонденцию, поступившую в администрацию.
5. В соответствии с резолюцией главы администрации и заместителей главы администрации, своевременно передавать служебную корреспонденцию для исполнения в структурные подразделения администрации и учреждения, подведомственные администрации.
6. Вести учет прохождения служебных документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
7. Осуществлять контроль за правильностью оформления документов и соблюдением требований инструкции по делопроизводству в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга, утверждённой приказом администрации от 04.09.2009 № 6.
8. Обеспечивать отправку исполненных документов и другой исходящей корреспонденции по адресам.
9. Вести учет поступающей в администрацию и отправляемой из администрации корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
10. Вести работу по созданию базы данных по служебным документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
11. Обеспечивать сохранность служебных документов.
12. Осуществлять работу по учету и хранению законченных дел, подготовке и сдаче их в архив администрации в соответствии с установленным порядком.
13. Своевременно составлять и представлять начальнику сектора контроля отчетность по установленной форме.
14. Использовать единую систему электронного делопроизводства и документооборота Администрации Санкт-Петербурга (ЕСЭДД).
2.15. По поручению начальника общего Отдела (начальника сектора контроля) осуществлять доставку служебной корреспонденции, деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. по назначению, а также получение их и доставку от других исполнительных органов государственной власти (организаций).