Вакансия специалист по кадрам, Иваново

Вести учет личного состава учреждения и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, вносить в личные дела сотрудников изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Вести подсчет трудового стажа, оформлять справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников театра.

Заполнять трудовые книжки, вести их учет и хранение.

Организовывать проведение аттестации работников театра, ее методологическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

Вместе с руководителями структурных подразделений рассматривать вопросы о необходимости комплектации их подразделений кадрами. Устанавливать прямые связи с учебными заведениями и службами занятости для обеспечения учреждения кадрами.

Совместно с руководителями структурных подразделений вести  подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Организовывать табельный учет, учет предоставления отпусков сотрудникам, составление и контроль за соблюдением графиков отпусков.

Формировать и вести банк данных о количественном и качественном составе кадров, изучать движение кадров, причины текучести кадров, информировать работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях.

Предоставлять информацию в военкоматы для сверок о принятии и увольнении работников, состоящих на воинском учете. Осуществлять бронирование сотрудников.

Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины  в подразделениях театра и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Совместно с бухгалтерией театра обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию и документов, необходимых для назначения пенсий работникам театра.

Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.