| Организация |
МАУК "ЦБС" |
| Адрес | Ямало-Ненецкий автономный округ, г Лабытнанги, Дзержинского улица, дом: 45; |
| Вакансия | специалист по кадрам |
| Зарплата | от 52566 |
1. Разрабатывает и внедряет технологические работы с документами и документной информацией .
2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
3. Организует внедрение систем ведения документации.
4. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
5. Осуществляет печатание и тиражирование служебных документов.
6. Ведет и предоставляет табель учета рабочего времени.
7. Принимает участие в работе по подбору кадров.
8. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
9. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
10. Участвует в разработке номенклатуры дел, ведет архив.
11. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения.
12. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам.
13. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
14. Следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
15. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
16. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,
17. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
18. Выполняет функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
ведет учет личного состава учреждения;
оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия;
выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
ведет учет листков временной нетрудоспособности;
обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
осуществляет воинский учет.