| Организация |
МБУ "КЦСОН" |
| Адрес | Пензенская область, Камешкирский район, Русский Камешкир село, Гагарина улица |
| Вакансия | специалист по кадрам |
| Зарплата | от 22440 |
2.1. На специалиста по кадрам в ходе документационного обеспечения работы с персоналом возлагаются следующие трудовые функции:
2.1.1. Ведение документации по учету и движению персонала, в том числе:
- сбор и проверка личных документов работников;
- консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
- оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- заполнение, ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;
- подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
- выдача работнику документов о его трудовой деятельности;
- ведение учета поощрений, награждений и взысканий, подготовка документов на награждение.
- доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
- ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;
- регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
- ведение воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, обеспечению бронирования граждан, пребывающих в запасе и хранению бланков строгой отчетности;
- работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
2.1.2. Разработка форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, в том числе:
- разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;
- разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;
- подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;
- подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;
- подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;
- подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;
- подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.