Вакансия Специалист по административно-хозяйственному обеспечению, Новосибирск

Осуществляет прием и систематизацию заявок на приобретение материальных ценностей для обеспечения деятельности ГБУЗ НСО «ГНКПБ № 3».

Осуществляет поиск потенциальных поставщиков/производителей, совместно с инициатором закупки готовит описание объекта закупки в соответствии с законодательством, осуществляет запрос коммерческих предложений.

Своевременно передает подготовленную и согласованную главным врачом информацию в контрактную службу ГБУЗ НСО «ГНКПБ № 3».

Отслеживает процесс заключения контрактов с поставщиками по результатам проведенных процедур закупок, вносит данные по заключенным контрактам в общую базу данных (сводный файл).

Осуществляет контроль и обеспечивает своевременность исполнения контрактов на поставку товаров и материальных ценностей.

Осуществляет полное взаимодействие с Поставщиками по контрактам.

Организовывает процессы поставок материальных ценностей (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения учреждения). Составляет акты об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров.

Контролирует наличие сертификатов соответствия на поставляемые товары, ведет их  учет и обеспечивает сохранность сертификатов (деклараций о соответствии).

Подготавливает руководителю информацию о нарушении сроков поставки Поставщиком или условий заключенных контрактов.

Активно взаимодействует с сотрудниками склада и других подразделений в рамках своих должностных обязанностей.

Ведет документацию и составляет отчетность по своей деятельности.

Выполняет установленные нормы труда (при наличии).