| Организация |
Управление по вопросам семьи и детства администрации МО Абинский район |
| Адрес | Краснодарский край, Абинский район, г Абинск, Советов улица, 128А |
| Вакансия | Специалист органа опеки и попечительства |
| Зарплата | от 20000 |
Осуществляет учет, регистрацию в СЭД и распределение входящей и исходящей документации.
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
Систематизация документов текущего архива.
Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
Обеспечение сохранности входящей документации.
Разработка номенклатуры дел на соответствующий календарный год.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечениеих сохранности и в установленные сроки сдача в архив
Участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
Ведение электронной базы документов, составление картотек.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применениемкомпьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя.
По поручению руководителя Управления и его заместителя составляет письма,запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Готовит отчётность в установленном порядке по вопросам делопроизводства.Выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции
Коммуникации с курьерскими службами.