| Организация |
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОМСКА |
| Адрес | Омская область, г Омск, Гагарина улица, дом: 34; |
| Вакансия | Специалист 1-й категории отдела по работе со служебной документацией управления делами Администрации города Омска |
| Зарплата | от 25920 |
Осуществлять первоначальную обработку поступающей в Администрацию города Омска корреспонденции, заключающейся в проверке правильности доставки и целостности вложений, подготовке корреспонденции к передаче по назначению; осуществлять регистрацию входящей, внутренней, исходящей корреспонденции в СЭДД; составлять реестры на простую и заказную корреспонденцию, заполнять необходимые формы в личном кабинете на сайте АО «Почта России», ООО «Первая почтовая - ОМСК»; обеспечивать и осуществлять:
- отправку телеграмм, простой и заказной корреспонденции;
- доставку документов в Правительство Омской области, Законодательное Собрание Омской области, прокуратуру города Омска, Омский городской Совет, выдачу документов с отметкой в книге работникам Администрации города Омска и другим представителям предприятий и организаций;
- передачу почты в АО «Почта России», ООО «Первая почтовая – ОМСК»;
получать периодическую печать, ценные письма и бандероли в АО «Почта России» и передавать их по назначению;
доставлять приглашения и поздравления руководителям структурных подразделений Администрации города Омска, предприятий и организаций города Омска; формировать адресную базу данных для рассылки документов; обеспечивать формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, образованных в процессе делопроизводства, осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой дел отдела, обеспечивать их сохранность; контролировать обеспеченность отдела почтовыми конвертами; осуществлять консультирование, оказание методической помощи по вопросам своей компетенции структурным подразделениям Администрации города Омска