| Организация |
МБУК "ОДБ" |
| Адрес | Самарская область, г Тольятти, Карла Маркса улица, дом: ДОМ 27А;, 445011, Самарская область, г. Тольятти, ул. Карла Маркса 27а, транспорт: 73 автобус, маршрутные такси 96, 108, 137, 328 остановка «Буревестник», вход в торце жилого здания за остановкой. |
| Вакансия | Секретарь |
| Зарплата | от 24000 |
1. Делопроизводство в полном объеме:
- ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм в электронной системе.
- прием, учет и распределение поступающей корреспонденции и документации между подразделениями и в адрес организации, передача документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем.
- создание и ведение приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности учреждения.
- контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- ведение контрольно-регистрационной картотеки, установленной номенклатуры дел учреждения.
- формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
2. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию, выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение, оформление протоколов заседаний и совещаний, печать служебных материалов по запросу руководителя.
3. Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
4. Работа на ПК, работа с орг. техникой (сканирование‚ копирование и пересылка файлов).
5. Хозяйственное обеспечение приемной.