Вакансия секретарь учебной части, Краснотурьинск

1.Оформляет личные дела поступивших на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.

2.Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами (формы № 2, № 3).

3.Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента студентов.

4.Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

5.Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив.

6.Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов.

7.Ежемесячно представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных штатными преподавателями и совместителями.

8.Представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных всеми преподавателями за учебный год.

9.Представляет в бухгалтерию табели учета рабочего времени преподавателей (ежемесячно).

10.Представляет в бухгалтерию отчет по контингенту (ежеквартально).

11.Составляет отчеты по форме СПО-1, СПО-2.

12.Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.

13.Ведет сводные ведомости по группам.

14.Выдает и принимает обходные листы.

15.Выдает документы выпускникам.

16.Готовит протоколы стипендиальной комиссии.

17.Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.

18.Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты студентов.

19.Подготавливает акты для списания дипломов, академических справок, похвальных листов.

20.Выдает и хранит необходимые для работы бланки.

21.Составляет сводные ведомости успеваемости на студентов, оканчивающих колледж, для предоставления в ГАК.

22.Заполняет дипломы и выписки для дипломов.

23.Ведет книгу выдачи дипломов.

24.Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, уходу в РА и др.).

25.Готовит и выдает справки студентам.

26.Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.