| Организация |
ГБОУПО "СТЭТ" |
| Адрес | г Севастополь, Кожанова улица, дом: ДОМ 2; |
| Вакансия | секретарь учебной части |
| Зарплата | от 19242 |
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего отделением.
- Ведет делопроизводство отделения, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Принимает поступающую на отделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.
- Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией техникума.
- Принимает документы и личные заявления, поступающие на имя заведующего отделением.
- Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
- Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
- Оформляет личные дела принятых на обучение.
- Ведет алфавитную книгу обучающихся, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и студентов.
- Своевременно уведомляет преподавателей об изменениях в расписании занятий.
- По приказанию директора принимает участие в работе приемной комиссии.
- Совместно с бухгалтерией контролирует и обеспечивает своевременность оплаты за обучение лицами, зачисленными на договорной основе и соблюдение сторонами условий договора.