| Организация |
МКОУ "МАЙМИНСКАЯ СОШ № 3 ИМЕНИ В.Ф.ХОХОЛКОВА" |
| Адрес | Алтай республика, Майминский район, Майма село, Мира улица, 11 |
| Вакансия | секретарь учебной части |
| Зарплата | от 26939 |
- Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
- Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
- Оформляет личные дела принятых на обучение;
- Ведет алфавитную книгу обучающихся;
- Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений;
- Подготавливает проекты приказов по учебной части;
- Ведет журналы регистрации приказов по учебной части;
- Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации;
- Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации;
- Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации;
- Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач;
- Заносит сведения об обучающихся в электронную систему «Контингент»;
- По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации;
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями;
- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
- Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль;
- Вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) на подпись директору школы;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и т.д.