Организация |
МАОУ "ПРОГИМНАЗИЯ "СОЗВЕЗДИЕ" |
Адрес | Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г Пыть-Ях, 1 Центральный микрорайон, Первопроходцев улица, дом: ЗДАНИЕ 4;, 628380, ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ - ЮГРА, Г. ПЫТЬ-ЯХ, УЛ ПЕРВОПРОХОДЦЕВ (1 ЦЕНТРАЛЬНЫЙ МКР.), ЗД. 4 |
Вакансия | Секретарь учебной части |
Зарплата | от 30000 |
Ожидаемая дата выхода сотрудника с 01.09.2024
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения.
Регистрирует оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
Исполняет документальное обеспечение учреждения: оформляет личные дела, следит за их сохранностью.
Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.
Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-учебной части адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети интернет.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям учреждения и конкретным исполнителям.
Ставит в известность всех сотрудников учреждения об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
По указанию директора ОУ, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.