Вакансия Секретарь учебной части, Шарья

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. - Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.- Ведение электронной базы документов.- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.- Участие в описи документов.- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.- Помощь руководителю в организации приема посетителей.- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности