| Организация |
УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ № 16 |
| Адрес | Свердловская область, г Кушва, Красноармейская улица, дом: 16; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 22130 |
Принимать поступающие в приемную телефонные звонки;
принимать и регистрировать в журналах входящую и исходящую корреспонденцию;
поверять комплектность поступающих в приемную документов;
организует работу электронной почты (подготовка документов к отправке, отправка, прием поступающей электронной почты, ее регистрация, рассылка специалистам Управления для исполнения);
принимать и отправлять документы, в том числе контролировать сроки исполнения документов, направлять отчеты об исполнении с использованием системы электронного документооборота (СЭД);
вести делопроизводство и формировать дела в соответствии с номенклатурой Управления, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
копировать, сканировать документы;
разработка разделов номенклатуры дел организации;
формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;
составление описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу, формирование дел постоянного хранения и направление указанных документов в муниципальный архив. описей подготовливать и передавать дела в архив организации;
отправка почтой корреспонденции Управления, при необходимости курьерская доставка, в том числе и поступающей корреспонденции;