| Организация |
МАУК ДТ"ТМТ" |
| Адрес | Тамбовская область, г Тамбов, Астраханская улица, дом: 2А; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 0 |
13.06.2024
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьтерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителю учреждения;
- осуществлять подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководитель на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- осуществлять организацию телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам ( телефаксу и т. п.), а также телефонограммы;
- по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещений, проводимых руководителем учреждения ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль;
- вести контрольно-регистрационную картотеку;
- обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, вводить текущую информацию в банк данных;
- осуществлять организацию приема посетителей;
- копировать документы на персональном ксероксе